Fulltime management assistent bij Rijkswaterstaat in Utrecht

Wat ga je doen?

Voor Rijkswaterstaat zijn we op zoek naar een management assistent/projectsecretaris die het projectteam van de A29 Haringvlietbrug ondersteunt.

Rijkswaterstaat werkt elke dag aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Van onze wegen en vaarwegen tot waterbeheer en duurzaamheid: samen zorgen we ervoor dat ons land beschermd is en dat iedereen veilig van A naar B kan. En jij kan hier als management assistent een onmisbare bijdrage aan leveren!

Wat ga je doen?

In deze veelzijdige rol ben jij de rechterhand van de projectmanager en het projectteam. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt: van strakke agenda’s en duidelijke notulen tot het soepel laten verlopen van vergaderingen en het organiseren van bijeenkomsten.

• Je bereidt vergaderingen voor, maakt agenda’s en notuleert bij overleggen met het projectteam, stakeholders en opdrachtgevers.
• Je houdt actiepunten bij en zorgt dat iedereen op de hoogte blijft van de voortgang.
• Je beheert de projectpostbus, documenten en ondersteunende systemen zoals DIM en GRIP.
• Je organiseert interne en externe bijeenkomsten en zorgt voor een warm welkom van nieuwe teamleden.
• Je bent het aanspreekpunt binnen het team en neemt werk uit handen waar nodig – van communicatie tot administratie.

Kortom: jij bent de spin in het web die ervoor zorgt dat het project soepel en professioneel verloopt.

Wie ben jij?

Jij bent gestructureerd, communicatief sterk en houdt ervan om orde te scheppen. Je kan goed zelfstandig werken, maar voelt je net zo thuis in een dynamisch team. Met jouw servicegerichte instelling ontzorg je anderen en houd je altijd het overzicht.

Wat wij bieden

• Uurloon vanaf €22,34 tot €31,21
• Een uitdagende en afwisselende functie bij een van de grootste publieke organisaties van Nederland.
• Werken aan een maatschappelijk relevant project waar je écht impact maakt.
• Een fijne werkomgeving met veel ruimte voor samenwerking en eigen inbreng.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Utrecht

Werkuren per week

36

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren)

Salarisindicatie

Tussen €22,34 en €31,21 per uur

Verantwoordelijk voor

Je bent verantwoordelijk voor het organiseren, coördineren en ondersteunen van alle administratieve, communicatieve en projectmatige processen, zodat het projectteam optimaal kan functioneren.

Gepubliceerd op

26-09-2025