Wat ga je doen?
Op zoek naar een afwisselende en betekenisvolle rol als ondersteuningsspecialist? Dit is jouw kans om een waardevolle bijdrage te leveren aan een dynamisch team. Voor een collega die met zwangerschapsverlof gaat, zoeken we een proactieve en positieve ondersteuner die tijdelijk de werkzaamheden overneemt. Jij bent de spin in het web en zorgt voor efficiënte ondersteuning, zodat het team optimaal kan functioneren.
Jij bent de veelzijdige kracht die het managementteam ondersteunt. Geen dag is hetzelfde en jij gedijt bij afwisseling en administratieve uitdagingen. Je takenpakket omvat onder meer:
- Agendabeheer: Plannen en optimaliseren van afspraken en agenda's.
- Vergaderondersteuning: Het maken van notulen en het opvolgen van actiepunten.
- Faciliteren: Reserveren van ruimtes voor vergaderingen en bijeenkomsten.
- Financiële administratie: Verwerken van bestellingen in het financiële systeem.
Je komt te werken binnen de Rijksoverheid bij het RIVM, waar we investeren in een fijne werksfeer en persoonlijke groei. Samenwerking staat centraal in ons hechte team. Je bent een echte aanpakker, denkt in kansen en durft initiatief te nemen.
Jij past perfect in dit plaatje als je een organisatietalent bent dat oog heeft voor detail. Je bent klantgericht, hulpvaardig en creëert graag overzicht. Je bent flexibel, stressbestendig en lost problemen graag op. Ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol is een pre, maar we hechten vooral veel waarde aan een leergierige en enthousiaste instelling.
Praktische informatie:
- Duur: Tijdelijke functie t/m september 2026.
- Omvang: 32-36 uur per week.
- Werklocatie: Hybride werken; 2 dagen per week op kantoor (maandag, dinsdag of donderdag).
Wat wij bieden
- Snel aan de slag voor 10 maanden!
- Salaris: € 18,38 - € 22,85 bruto/uur.
- 32-36 uur per week werken.
- Eindejaarsuitkering: 8.5%!
- Volledige OV-reiskostenvergoeding.
- Hybride werken: mogelijkheden bespreekbaar!
- Boost je CV bij de Rijksoverheid!
- Leuke, afwisselende baan in een hecht team.
Wat wij vragen
- Minimaal een mbo-diploma op zak als Management ondersteuner en al ervaring opgedaan als Managementondersteuner
- Of een afgeronde HBO/universitaire opleiding en affiniteit met administratief werk
- Teamspeler: samenwerken is jouw ding
- Je bent stressbestendig en flexibel
- Kan goed plannen en organiseren
- Nauwkeurig en sociaal vaardig
- Houdt van regelen en organiseren
- Klantgericht en hulpvaardig
Solliciteren
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Extra informatie
- Status
- Inactief
- Opleidingsniveaus
- MBO, HBO
- Plaats
- Bilthoven
- Werkuren per week
- 32 - 36
- Dienstverbanden
- Parttime (overdag), Fulltime (ervaren)
- Salarisindicatie
- Tussen €18,38 en €22,85 per uur
- Verantwoordelijk voor
- Je bent primair verantwoordelijk voor de efficiënte ondersteuning van het managementteam, zodat het team optimaal kan functioneren.
Ontvang vergelijkbare vacatures in je mailbox
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.