Parttime Managementondersteuner RIVM in Bilthoven

Wat ga je doen?

Lijkt het je leuk om als managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Bilthoven te werken aan de grote verhuizing van het RIVM naar de Uithof? In deze rol zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt en help je een belangrijk wetenschappelijk centrum bij een van de grootste veranderingen van de komende jaren.

Wat ga je doen?

Als managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Bilthoven ondersteun je het Verhuisteam bij uiteenlopende werkzaamheden die essentieel zijn voor een succesvolle verhuizing.

• Je houdt de functionele mailbox bij, verzorgt correspondentie en documentbeheer en je zorgt ervoor dat alle informatie op de juiste plek terechtkomt.
• Je notuleert overlegmomenten zodat besluiten goed worden vastgelegd en verzorgt interne communicatie zodat collega’s precies weten wat er speelt.
• Daarnaast werk je mee aan diverse projecten, zoals de inrichting van het nieuwe laboratorium, het beheer van biobanken en het voorbereiden van het opruimen van kantoren en laboratoria.
• Jij bewaart het overzicht, denkt mee over slimme oplossingen en zorgt dat alles soepel verloopt.

Waar ga je werken?

Als administratief ondersteuner bij de Rijksoverheid in Bilthoven kom je te werken binnen het Centrum Immunologie van Infectieziekten en Vaccins van het RIVM. Dit centrum bereidt zich voor op een grote verhuizing naar de Uithof in Utrecht, een traject waarbij veel processen moeten worden georganiseerd, vastgelegd en afgestemd. Jij maakt onderdeel uit van het Verhuisteam dat deze overgang voor het laboratorium en de kantoren in goede banen leidt.

Wie zoeken wij?

Als managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Bilthoven ben je iemand die graag orde schept en het prettig vindt om collega’s te ondersteunen. Je legt makkelijk contact, werkt nauwkeurig en blijft rustig wanneer er veel tegelijk speelt. Je denkt vooruit, neemt initiatief en hebt een vriendelijke en professionele houding. Je voelt je verantwoordelijk voor de kwaliteit van je werk en je vindt samenwerken belangrijk.

Wat wij bieden

• Salaris tussen €19,34 - €24,88 bruto per uur.
• Parttime baan (32 uur) tot 30 juni 2026.
• Volledige OV-reiskostenvergoeding.
• Werken bij de Rijksoverheid in Bilthoven.
• Enthousiast team, flexibiliteit en samenwerking.
• Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
• YC-skills trainingen voor jouw persoonlijke ontwikkeling.
• Sleutelrol in een uniek RIVM project.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

Middelbare school, MBO

Plaats

Bilthoven

Werkuren per week

32

Dienstverbanden

Parttime (overdag)

Salarisindicatie

Tussen €19,34 en €24,88 per uur

Verantwoordelijk voor

Als Managementondersteuner ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden van het Verhuisteam.

Gepubliceerd op

20-11-2025