Registratiemedewerker visumaanvragen bij de Rijksoverheid in Den Haag

Wat ga je doen?

Word jij onze nieuwe Registratiemedewerker in Den Haag? Ben jij administratief scherp en hou je van een rol waarbij jouw nauwkeurigheid echt het verschil maakt? Als Registratiemedewerker Visumaanvragen bij de Rijksoverheid in Den Haag draag jij bij aan een soepel en betrouwbaar verloop van internationale reizen. Jij verwerkt wereldwijd ingediende visumaanvragen en zorgt dat alle persoonsgegevens en reisgegevens correct en volledig worden vastgelegd. In deze dynamische functie werk je in een organisatie die volop in beweging is, waar jouw inzet telt en geen dag hetzelfde is.

Wat ga je doen?

Als registratiemedewerker visumaanvragen werk je binnen het visumcluster van de Consulaire Service Organisatie (CSO). Je bent verantwoordelijk voor het volledige registratieproces van Schengenvisumaanvragen en zorgt dat deze digitaal en informatiegestuurd correct worden verwerkt. Je draagt bij aan een efficiënt proces en een hoogwaardige consulaire dienstverlening, zodat miljoenen aanvragen jaarlijks vlekkeloos kunnen worden afgehandeld.

Waar ga je werken?

Je komt terecht bij de CSO, de wereldwijde backoffice van het ministerie van Buitenlandse Zaken, waar jaarlijks ongeveer 1 miljoen aanvragen voor visa en Nederlandse reisdocumenten worden verwerkt. De organisatie is volop in transformatie: digitalisering, innovatie en klantgerichtheid staan centraal. Je werkt samen met enthousiaste collega’s in een professionele en flexibele omgeving, waar voortdurend wordt gewerkt aan verbetering en verdere professionalisering. Dit is jouw kans om een concrete bijdrage te leveren aan een internationaal relevant proces.

Wie ben jij?

Jij werkt nauwkeurig, bent administratief sterk en kan goed omgaan met digitale systemen en procedures. Je hebt oog voor detail en begrijpt het belang van correcte gegevensverwerking in een internationale context. Je blijft rustig onder druk en weet prioriteiten te stellen. Je beheerst de Nederlandse taal op C1-niveau en Engels op minimaal B2-niveau; kennis van andere talen zoals Russisch, Chinees, Turks of Arabisch (minimaal B1) is een pluspunt. Je voelt je verantwoordelijk voor de kwaliteit van je werk, kunt goed samenwerken in een grote organisatie en gaat integer om met vertrouwelijke informatie.

Wat wij bieden

• Een salaris tussen €3.016 en €3.879 bruto per maand;
• Een fulltime functie (36 uur) in Den Haag;
• Functie voor 6 maanden met kans op verlenging;
• Volledige OV-reiskostenvergoeding;
• Eindejaarsuitkering van 8,5%;
• Werkt in een organisatie die volop in ontwikkeling is;
• Toegang tot YC-skills voor persoonlijke groei;
• Een fijne werksfeer met enthousiaste collega’s!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

MBO, HBO

Plaats

's-Gravenhage

Werkuren per week

36

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan

Salarisindicatie

Tussen €3.016 en €3.879 Per maand

Verantwoordelijk voor

Als Registratiemedewerker ben je verantwoordelijk voor het correct en efficiënt registreren en verwerken van aanvragen voor visa en reisdocumenten.

Gepubliceerd op

22-01-2026