Administratief medewerker bij het ministerie van Buitenlandse Zaken in Den Haag

Wat ga je doen?

Wil jij werken in een financiële functie binnen een ministerie dat wereldwijd actief is? Als administratief medewerker bij het ministerie van Buitenlandse Zaken in Den Haag zorg jij samen met je collega’s voor een betrouwbare en overzichtelijke debiteurenadministratie. In deze rol werk je met financiële systemen, bewaak je openstaande vorderingen en draag je bij aan een correcte verwerking van financiële gegevens binnen een internationale organisatie.

Als administratief medewerker bij het ministerie van Buitenlandse Zaken in Den Haag ben je verantwoordelijk voor het administratief verwerken en opvolgen van vorderingen.

• Je registreert vorderingen in SAP en zorgt dat deze correct worden verzonden naar debiteuren. Daarnaast houd je overzicht over openstaande vorderingen en stel je aanmaningen op wanneer betalingen uitblijven.
• Je onderhoudt contact met collega’s van directies, posten en andere stakeholders over de status van vorderingen en beantwoordt vragen over de financiële administratie.
• Ook ondersteun je bij het opstellen van rapportages over openstaande vorderingen en zorg je ervoor dat het debiteurenproces administratief goed wordt bijgehouden.
• Binnen de afdeling wordt continu gekeken hoe processen efficiënter kunnen worden ingericht en jouw ideeën hierover worden gewaardeerd.

Waar ga je werken?

Als administratief medewerker bij het ministerie van Buitenlandse Zaken in Den Haag ga je aan de slag binnen de Financiële Service Organisatie (FSO). Deze organisatie ondersteunt de volledige financiële keten van het ministerie, van inkoop tot betaling en rapportage. Binnen het cluster Debiteurenadministratie werk je samen met collega’s aan het beheren van de debiteurenadministratie voor verschillende directies en internationale posten. De afdeling speelt een belangrijke rol in het waarborgen van een betrouwbare financiële administratie binnen het ministerie.

Wie zoeken wij?

Als administratief medewerker bij het ministerie van Buitenlandse Zaken in Den Haag werk je nauwkeurig en heb je oog voor detail. Je hebt ervaring met administratieve of financiële werkzaamheden en voelt je prettig in een omgeving waar structuur en overzicht belangrijk zijn. Je kunt goed schakelen tussen verschillende taken en systemen en weet prioriteiten te stellen wanneer er meerdere werkzaamheden tegelijk spelen. Daarnaast werk je graag samen met collega’s en communiceer je duidelijk met interne stakeholders. Met jouw gestructureerde werkwijze lever je een belangrijke bijdrage aan een betrouwbare financiële administratie binnen het ministerie van Buitenlandse Zaken.

Wat wij bieden

• Salaris tussen € 3.246 en € 4.340 bruto maand;
• Fulltime baan voor 36 uur in Den Haag;
• Opdrachtduur t/m oktober 2026;
• Volledige OV-reiskostenvergoeding;
• Eindejaarsuitkering van 8,5%;
• Toegang tot YC skills voor je ontwikkeling;
• Belangrijke rol met veel verantwoordelijkheid;
• Werkervaring opdoen bij de Rijksoverheid!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

Middelbare school, MBO, HBO

Plaats

's-Gravenhage

Werkuren per week

36

Dienstverbanden

Fulltime (ervaren)

Salarisindicatie

Tussen €3.246 en €4.340 Per maand

Verantwoordelijk voor

Als administratief medewerker ben je primair verantwoordelijk voor het actueel en correct houden van de debiteurenadministratie.

Gepubliceerd op

06-03-2026