Parttime administratief medewerker HEMA Amsterdam

Wat ga je doen?

Heb jij goede administratieve vaardigheden en weet je een goed feest te organiseren? Dan is de HEMA op zoek naar jou! De HEMA gaat eind mei haar 100 jarig bestaan vieren en hebben hier hulp bij nodig. Hiervoor zijn ze tijdelijk op zoek naar iemand die hun 3 à 4 dagen per week kan helpen op het kantoor in Amsterdam Noord. Natuurlijk mag je uiteindelijk dan ook zelf aanwezig zijn bij dit geweldige feest.

Jouw taken?

• Beantwoorden van vragen in de centrale mailboxen over het feest;
• Opstellen van standaard mailteksten en informatieve e-mails;
• Bijhouden van complexe Excellijsten voor bijvoorbeeld busvervoer en speciale verzoeken (administratie van de koorleden, de collega’s met rolstoel etc.);
• Aanpassingen doorvoeren in het IT-systeem voor de ticketverkoop.
• Opstellen van FAQ-lijsten op basis van binnengekomen vragen.
• Nabellen van leveranciers en collega's om actiepunten af te vinken.
• Notuleren tijdens projectvergaderingen en actielijsten actueel houden.

Wie ben jij?

Jij bent iemand met minimaal hbo werk- en denkniveau en je kan per direct beginnen. Daarbij ben je communicatief sterk en schakel je makkelijk tussen verschillende taken, zodat je goed kan communiceren met collega’s en de verschillende leveranciers. Kan je daarbij goed plannen en ben je administratief sterk? Dan is dit dé baan voor jou!

Wat wij bieden

• Een salaris van €17,50 per uur;
• Meefeesten met het feest dat jij hebt helpen organiseren;
• Kans om ervaring om te doen bij een van de grootste namen van Nederland;
• Een gezellige projectteam dat gefocust te werk gaat;
• Een mooi kantoor aan 't IJ in Amsterdam Noord.
• Een parttime baan voor 24 tot 32 uur per week.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

#indebuurt

Status

Open

Opleidingsniveaus

Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Amsterdam

Werkuren per week

24 - 32

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag), Tijdelijke fulltime baan

Salarisindicatie

€17,50 per uur

Verantwoordelijk voor

Je zal voornamelijk bezig zijn met administratieve taken om alle communicatie, ticketadministratie en actielijsten strak te houden. Daarbij ben je aanspreekpunt voor collega's en leveranciers.

Gepubliceerd op

12-03-2026