Word Managementondersteuner bij Buitenlandse Zaken in Den Haag

Wat ga je doen?

Ben jij de Managementondersteuner die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt? Dan ben jij de held(in) die we zoeken! Je bent de rots in de branding voor een directie, waar collega's blind op je kunnen vertrouwen. Van het regelen van afspraken tot het organiseren van bijeenkomsten, jij fixt het allemaal. Deze rol is superbelangrijk, want je legt samen met je team de basis voor een soepel draaiende organisatie.

Zie jij jezelf werken in een internationale omgeving, waar geen dag hetzelfde is? Ben je een organisatietalent, geduldig en super secuur? Dan is deze functie als Managementondersteuner echt iets voor jou! En het mooie is: we werken hybride, dus je kunt een fijne balans vinden tussen werken op kantoor en thuis. Zo is deze functie ook interessant als je wat verder weg woont.

Wat ga je doen?

• Ondersteun je een manager, een team of een project, waarbij je werk wordt beïnvloed door de internationale actualiteit.
• Begeleid en voer je ondersteunende processen uit, zoals agendabeheer en verslaglegging.
• Plan en organiseer je ontvangsten en bijeenkomsten, zodat alles vlekkeloos verloopt.
• Help je bij het aanleggen van werkdossiers en zorg je ervoor dat collega's altijd de juiste informatie op tijd hebben.

Bij Buitenlandse Zaken werk je aan belangrijke internationale vraagstukken. Je draagt direct bij aan een organisatie die ertoe doet, met een team van gemotiveerde collega's. Hier krijg je de kans om jezelf te ontwikkelen in een uitdagende en inspirerende omgeving.

Wie ben jij?

Jij bent iemand die graag de touwtjes in handen neemt en het overzicht bewaart. Je bent stressbestendig, denkt in oplossingen en bent altijd een stap vooruit. Je hebt oog voor detail en bent niet bang om de handen uit de mouwen te steken. Je houdt van aanpakken en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is. Je bent een fijne collega die graag samenwerkt en anderen helpt.

Je hebt een mbo-opleiding niveau 4 afgerond in de richting van office-management of een vergelijkbare opleiding. Heb je twee jaar of meer relevante werkervaring op mbo-niveau 4? Dan ben je ook van harte welkom! Je kent de meeste MS-Office programma's zoals Outlook, SharePoint, Teams en Excel op je duimpje. Het is een bonus als je al ervaring hebt met archiveringssystemen, maar als dat niet zo is, leren we je het graag. Je beheerst de Nederlandse taal op C1 niveau en Engels spreek, schrijf en luister je op B2 niveau. Je krijgt een iPhone en laptop, zodat je je werk optimaal kunt doen.

Je salaris als Managementondersteuner ligt in schaal 6, afhankelijk van je kennis en ervaring. We gaan graag met je in gesprek om de mogelijkheden te verkennen, ook als je denkt dat je niet aan alle eisen voldoet.

Wat wij bieden

• Een salaris in schaal 6, passend bij jouw ervaring.
• Hybride werken voor een fijne balans tussen werk en privé.
• Een iPhone en laptop voor optimaal werkcomfort.
• Werken in een inspirerende internationale omgeving.
• Volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Een bijdrage leveren aan belangrijke internationale vraagstukken.
• Samenwerken met een team van gemotiveerde collega's.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

Middelbare school, MBO, HBO

Plaats

's-Gravenhage

Werkuren per week

24

Dienstverbanden

Parttime (overdag)

Salarisindicatie

Tussen €18,38 en €22,85 per uur

Verantwoordelijk voor

Als Managementondersteuner ben je verantwoordelijk voor een vlekkeloze ondersteuning van de directie en het team.

Gepubliceerd op

24-03-2026