Word parttime Directiesecretaresse bij het Rijk in Den Haag

Wat ga je doen?

Ben jij een organisatietalent met een scherp oog voor detail en wil je het kloppende hart zijn van een drukke directie? Dan is deze vacature voor Directiesecretaresse bij het Ministerie van OCW iets voor jou! Als Directiesecretaresse zorg jij ervoor dat de agenda van de Directeur-Generaal (DG) op rolletjes loopt, dat alle informatiestromen soepel verlopen en dat de DG altijd van de juiste informatie voorzien is. Geen dag is hetzelfde en jij bent de onmisbare schakel die alles regelt.

Wat ga je doen?

• Beheren van de agenda van de DG en zorgen voor het daarbij behorende relatiebeheer.
• Coördineren van alle informatiestromen, inclusief het belangrijke 'tassenbeheer'.
• Organiseren van vergaderingen, werkbezoeken en dienstreizen van A tot Z.
• Afhandelen van digitale stukken en werken met IBABS voor papierloos vergaderen.

Bij het Ministerie van OCW werken we aan een slim, vaardig en creatief Nederland. Dit doen we voor iedereen: van leerlingen en studenten tot kunstenaars en wetenschappers. Beleid maken we vóór mensen, dóór mensen, en jij draagt daar direct aan bij. Je komt terecht in een open, flexibel en collegiaal team op de stafafdeling, waar je nauw samenwerkt met twee andere managementondersteuners en een persoonlijk medewerker.

Waarom jij?

Jij bent die proactieve en georganiseerde Directiesecretaresse die knelpunten ziet en direct oplost. Je stelt effectief prioriteiten, bewaakt de voortgang van afspraken en kunt snel verbanden leggen in de informatiestroom. Je bent nieuwsgierig naar de inhoud en alert op informatie die je moet ophalen. Met jouw behulpzame instelling en vlotte contacten in- en extern zorg je ervoor dat de DG altijd optimaal ondersteund wordt. Je bent iemand die zich graag vastbijt in de details, maar ook het grotere plaatje in de gaten houdt. Je bent een kei in het afhandelen van routinecorrespondentie en het registreren van post, en attendeert de DG op belangrijke zaken. Kortom, jij bent de steun en toeverlaat die de Directie-Generaal nodig heeft!

Deze functie is voor de duur van vervanging ouderschapsverlof en is parttime (overdag) in Den Haag. Je werkt in een dynamische omgeving waar je veel leert en bijdraagt aan belangrijke maatschappelijke onderwerpen.

Wat wij bieden

• Een aantrekkelijk salaris van €25,80 per uur.
• Volledige OV-reiskostenvergoeding voor zorgeloos reizen.
• Draagt direct bij aan belangrijk beleid voor Nederland.
• Werken in een open, flexibel en collegiaal team.
• Veelzijdige functie met veel leermogelijkheden.
• Werkt in de top van het Ministerie van OCW.
• De kans om je organisatietalent volop te benutten.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

Middelbare school, MBO, HBO

Plaats

's-Gravenhage

Werkuren per week

18

Dienstverbanden

Parttime (overdag)

Salarisindicatie

€25,80 per uur

Verantwoordelijk voor

Als secretaresse ben je verantwoordelijk voor het efficiënt organiseren en ondersteunen van de Directeur-Generaal.

Gepubliceerd op

24-03-2026