Helaas, deze vacature is niet actief.

Per direct een tijdelijke fulltime functie als Directiesecretaresse bij BAM in Den Haag

Altijd al willen werken in een snelle en internationale werkomgeving? Ben jij stressbestendig, betrouwbaar en toon jij snel initiatief? Als Directiesecretaresse/ Executive Assistant ben jij het aanspreekpunt in communicatie tussen de directeur en al zijn contactpersonen. Deze tijdelijke fulltime uitdaging bij het bouwbedrijf BAM International is misschien voor jou! Lees snel verder.

Wat wij bieden:

  • Een uitdagende functie bij een internationaal bouwbedrijf;
  • Een heftige boost voor jouw carrière en cv;
  • Een goed salaris vanaf €2860 bruto per maand op basis van 40 uur;
  • Een mooie kans voor jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling;
  • Bij tevredenheid een kans om voor een langer termijn ingezet te worden;
  • Een ultieme kans om meer connecties op te doen in jouw professioneel netwerk.

Wat ga je doen?

Als Directiesecretaresse / Executive Assistant werk jij voor één van de grootste bouwbedrijven van Europa. Je werkt bij BAM International,  het operationeel bedrijf van Royal BAM Group. Jij gaat te werk op het hoofdkantoor van BAM International, gevestigd in Den Haag. De organisatie heeft ruim 3000 medewerkers wereldwijd, verdeeld over regionale vestigingen in verschillende continenten. Ze staan bekend om hun toewijding naar de klant en het project. Als werkgever biedt BAM International een uitdagende en veilige werkomgeving, waar de focus ligt op persoonlijke ontwikkeling. 

Jij bent het eerste aanspreekpunt tussen de directeur en al zijn contactpersonen. Dit zijn jouw taken als fulltime Directiesecretaresse:

  • Je bent verantwoordelijk voor het effectief en efficient assisteren en ondersteunen van de directie Tendering and Engineering. Je moet notitie nemen van wat zij nodig hebben en hierin assisteren, zodat het management haar tijd optimaal kan besteden aan hun taken.
  • Jij onderhoudt de inkomende mail en reacties. Je weet hierin de prioriteiten te scheidden van alle inkomende berichten.
  • Je beheert de agenda van de directeur Tendering and Engineering. Denk aan het plannen en voorbereiden van overzeese afspraken en vergaderingen. 
  • Je bereid presentaties, strategie documenten en speciale events voor. 
  • Je notuleert de vergaderingen tussen de directeur Tendering and Engineering en het senior management. 
  • Je ordent en archiveert documenten, verzamelt informatie die nodig is voor verschillende projecten. Je zorgt ervoor dat deze informatie relevant is en direct beschikbaar is voor de afdeling Tendering & Engineering. 
  • Je ondersteunt in specifieke en speciale taken, die misschien buiten jouw oorspronkelijk takenpakket vallen. 

Deze fulltime functie start op maandag 30 april en duurt tot maandag 30 juli

Wat wij vragen:

  • Minimaal afgeronde hbo-opleiding ;
  • Uitstekend in woord en geschrift, in Nederlands en Engels;
  • Je kunt goed overwerk met MS Office en PowerPoint;
  • Je bent betrouwbaar, stressbestendig en organisatorisch ingelegd. Jij hebt een proactieve houding;
  • Dankzij jouw oog voor detail, kan jij goed analyseren en onderzoeken;
  • Je hebt 3 tot 7 jaar werkervaring in soortgelijke functies, denk aan internationale ervaring in Oil/Gas/Maritieme ;
  • Je bent flexibel en werkt graag naar deadlines toe;
  • Je stuurt een CV en motivatie in het Engels mee.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Opleidingsniveaus
HBO
Plaats
Den Haag
Werkuren per week
32 - 40
Dienstverbanden
Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan
Verantwoordelijk voor
Het ondersteunen van de directie

Den Haag | Secretariele vacatures | Secretaresse | Fulltime (ervaren) | Tijdelijke fulltime baan | HBO

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.