Fulltime Managementondersteuner Rijksoverheid in Den Haag

Wat ga je doen?

Ben jij de managementondersteuner die structuur brengt in een vernieuwende en dynamische overheidsorganisatie? Het Directoraat-Generaal Digitalisering en Overheidsorganisatie (DGDOO) in Den Haag is volop in beweging. Voor de nieuwe directie Strategische Kernprocessen (in oprichting) zoeken we een ondersteuner die deze transitie administratief en secretarieel in goede banen leidt.

Als Fulltime Managementondersteuner Rijksoverheid in Den Haag speel je een centrale rol in een flexibele setting. Je wordt ingewerkt op de agenda’s van MT-leden binnen Publieke Dienstverlening Digitalisering (PDD), CIO-Rijk Digitaliseringsbeleid (CRD) of de kwartiermaker van Digitale Strategische Kernprocessen (DSK).

• MT- en Directieondersteuning: Je ontzorgt twee MT-leden of afdelingen. Je beheert complexe agenda's in Outlook, handelt telefoonverkeer af en zorgt dat alle vergaderstukken tijdig klaarstaan en geprioriteerd zijn.
• Organisatie & Directiebeheer: Je bent het centrale aanspreekpunt voor de directie. Je organiseert bijeenkomsten, regelt de on- en offboarding van medewerkers, zet ICT-aanvragen uit en verwerkt de ziektemeldingen.
• Verbindende Schakel: Je verzorgt de verbinding tussen de interne organisatie en de externe omgeving (zoals andere ministeries en gemeenten). Je weegt belangen en politiek-bestuurlijke consequenties zorgvuldig af.
• Informatiestromen & Voortgang: Je coördineert de binnenkomende informatiestromen en houdt de voortgang van openstaande actiepunten nauwlettend in de gaten.
• Uniform Samenwerken: Binnen de TWO werk je samen met zo'n 25 collega-ondersteuners aan een uniforme werkwijze. Je committeert je voor langere tijd aan dit team en fungeert als elkaars achtervang om flexibel bij te springen waar dat nodig is.

Waar ga je werken?

Als managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag ga je aan de slag bij het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK). Binnen het DG Digitalisering en Overheidsorganisatie (DGDOO) richten we ons op de maatschappelijke uitdagingen van een digitaliserende samenleving en het versterken van het ambtelijk vakmanschap.

Je landt in een unieke ontwikkelfase binnen de Tijdelijke Werkorganisatie (TWO). Hier testen we ideeën en werkwijzen in de praktijk, richting een definitieve inrichting die over zes maanden helder is. De functies zijn tijdelijk van aard en bieden geen garantie op continuïteit na afloop van de TWO. Wel is dit een geweldige kans om veel te leren; we investeren volop in jouw toekomst met opleidingen en trainingen, bijvoorbeeld op het gebied van AI!

Wie ben jij?

Wij zoeken een ervaren ondersteuner die snel overzicht creëert, prioriteiten feilloos aanvoelt en handelt met tact, doortastendheid en organisatiesensitiviteit.

• Opleiding: Je beschikt over een afgeronde MBO-4-opleiding in de richting van secretariële of administratieve dienstverlening.
• Ervaring: Aantoonbare ervaring in een soortgelijke ondersteunende functie is vereist, bij voorkeur opgedaan binnen de Rijksoverheid.
• Eigenschappen: Je bent accuraat, stressbestendig, flexibel en kunt uitstekend plannen. Je toont een grote mate van zelfstandigheid en bent plichtsgetrouw.
• Systemen (Pré): Je hebt uitstekende ICT-vaardigheden. Ervaring met systemen en portalen zoals Outlook, ibabs, PMS, Topdesk, MS Teams en facilitaire portalen is een sterke pré.

Wat wij bieden

• Een salaris van €19,34 tot €24,88 per uur.
• Werken voor 32 tot 36 uur per week in Den Haag.
• Start snel en werk mee tot januari 2027.
• Volledige vergoeding van je OV-reiskosten.
• Ontvang een eindejaarsuitkering van 8,5%.
• Volop kansen voor persoonlijke groei via YC skills.
• Waardevolle werkervaring bij de Rijksoverheid.
• Veel afwisseling en verantwoordelijkheid.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!