Fulltime Secretaresse Douane bij Schiphol

Wat ga je doen?

Ben jij een organisatietalent met een scherp oog voor detail en wil je een belangrijke rol spelen binnen een organisatie die ertoe doet? Dan is deze vacature voor Secretaresse bij de Douane op Schiphol echt iets voor jou! Je ondersteunt de plaatsvervangend directeur van de directie Aangiftebehandeling en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Geen dag is hetzelfde in deze functie, waarbij je de spil bent in de dagelijkse gang van zaken en een cruciale bijdrage levert aan een soepele bedrijfsvoering.

Als Secretaresse ben je onder andere bezig met:

• Plannen van afspraken en bijeenkomsten
• Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten
• Ondersteunen bij administratieve taken
• Beheren van de agenda en mailbox van de plaatsvervangend directeur

De Douane is een organisatie die zich inzet voor een veilige samenleving en een sterke markt. Ze bewaken het goederenverkeer, heffen en innen belastingen en handhaven wetten en regels. Zo dragen ze bij aan de financiering van publieke taken en beschermen ze de samenleving tegen onveilige goederen. Je komt terecht in een omgeving waar je echt impact maakt en waar je bijdraagt aan belangrijke maatschappelijke doelen.

Wie ben jij?

Jij bent een flexibele en nauwkeurige professional die graag overzicht houdt. Je bent servicegericht, kunt goed prioriteiten stellen en werkt zelfstandig. Je bent positief ingesteld en denkt in oplossingen. Daarnaast heb je minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent en MBO 4 werk- en denkniveau. Je hebt ervaring met programma's zoals Word en Excel en je beheerst de Nederlandse taal uitstekend. Ervaring met complex agendabeheer en mailboxbeheer voor management is een grote plus. Je hebt een goede antenne voor de organisatie en kunt je werkzaamheden goed organiseren. Kortom, jij bent de perfecte Secretaresse voor deze uitdagende functie!

Deze fulltime functie biedt je de kans om je verder te ontwikkelen binnen een belangrijke overheidsorganisatie. Je werkt in een omgeving waar jouw bijdrage gewaardeerd wordt en waar je ruimte krijgt om initiatief te nemen.

Wat wij bieden

• Start per 6 juli in een belangrijke overheidsfunctie.
• Een goed bruto uurloon van € 18,38 t/m 20,30.
• Geniet van een fulltime baan van 36 uur per week.
• Volledige ov-reiskostenvergoeding.
• Profiteer van een eindejaarsuitkering van 8,5%.
• Ontvang een thuiswerkvergoeding van € 2,40 per dag.
• Draag bij aan maatschappelijke doelen bij de Douane.
• Krijg ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling.
• Werk in een gewaardeerde en ondersteunende omgeving.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Schiphol

Werkuren per week

36

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren)

Salarisindicatie

Tussen €18,38 en €20,30 per uur

Verantwoordelijk voor

Als secretaresse ben je verantwoordelijk voor de secretariële en administratieve ondersteuning van de plaatsvervangend directeur.

Gepubliceerd op

05-06-2026