Parttime Managementondersteuner VWS in Den Haag

Wat ga je doen?

Ben jij de organisatorische spil die rust en structuur brengt binnen een dynamische, politiek-bestuurlijke omgeving? Het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) in Den Haag zoekt een accurate en servicegerichte Managementondersteuner. In deze veelzijdige functie zorg jij ervoor dat de dagelijkse gang van zaken rondom de directie of het managementteam vlekkeloos verloopt, zodat zij zich volop kunnen richten op de Nederlandse volksgezondheid.

Als managementondersteuner bij het Ministerie van VWS in Den Haag vorm je het administratieve en secretariële fundament van de afdeling. Je bent de verbindende factor binnen de organisatie en zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt.

• Agendabeheer: Je beheert op secure wijze de complexe agenda's van het management, plant afspraken in en weegt prioriteiten en belangen zorgvuldig af.
• Vergaderingen & Logistiek: Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden van bijeenkomsten en vergaderingen, het verzorgen van de benodigde documenten en de heldere vastlegging van actiepunten.
• Informatie- en Documentbeheer: Je coördineert de inkomende en uitgaande correspondentie en informatiestromen, waarbij je deadlines nauwlettend in de gaten houdt.
• Centraal Aanspreekpunt: Je fungeert als het professionele visitekaartje voor zowel interne collega's als externe relaties en pakt ad-hoc facilitaire taken op.

Waar ga je werken?

Je standplaats is het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) in hartje Den Haag. VWS zet zich dagelijks in voor een gezond en veerkrachtig Nederland.

Binnen de directie heerst een open, professionele en collegiale werksfeer. Je werkt nauw samen in een hecht team van ondersteuners. Binnen dit team is het de standaard dat men elkaar bij drukte bijstaat en elkaar vervangt tijdens afwezigheid, zodat de continuïteit van de ondersteuning altijd gewaarborgd blijft.

Wie ben jij?

Als managementondersteuner bij het Ministerie van VWS ben jij een kwaliteitsbewuste aanpakker met een goed ontwikkeld organisatorisch vermogen en een grote mate van zelfstandigheid.

• Nauwkeurig & Gestructureerd: Je werkt uiterst accuraat, bewaart altijd het overzicht en bent sterk in het stellen van de juiste prioriteiten.
• Communicatie & Tact: Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en hebt een scherp gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
• Digitaal Vaardig: Systemen zoals Outlook, MS Teams en andere kantoorapplicaties kennen voor jou geen geheimen.
• Discreet: Je begrijpt de aard van de werkomgeving en gaat altijd integer en zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

Wat wij bieden

• Een salaris tussen €19,34 en €24,88 bruto per uur.
• Parttime werk (24-32 uur) in Den Haag.
• Start direct met een contract voor 3 maanden, met verlengingsoptie.
• Volledige vergoeding van je OV-reiskosten.
• Een eindejaarsuitkering van 8,5%.
• Kansen voor persoonlijke ontwikkeling via YC-skills.
• Een warme en collegiale werkomgeving.
• Mogelijkheden om door te groeien binnen VWS.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

MBO, HBO

Plaats

's-Gravenhage

Werkuren per week

24 - 32

Dienstverbanden

Parttime (overdag)

Salarisindicatie

Tussen €19,34 en €24,88 per uur

Verantwoordelijk voor

Als Managementondersteuner zorg je ervoor dat de agenda's, vergaderingen en documentstromen van het managementteam soepel verlopen.

Gepubliceerd op

15-06-2026