Word Receptionist in Utrecht

Wat ga je doen?

Ben jij een klantgerichte receptionist en werk jij graag in het onderwijs? Als Receptionist in Utrecht ben jij het kloppend hart van de organisatie in de binnenstad. Je krijgt hier de kans om jouw gastvrijheid te combineren met strak organisatiewerk. Geen dag is hetzelfde, want je schakelt continu tussen binnenkomende bezoekers, facilitaire planningen en administratieve taken.

De sfeer op de locatie is professioneel en maatschappelijk betrokken. Je komt te werken in een dynamische omgeving waar jouw inzet direct gewaardeerd wordt. Omdat het in principe om een tijdelijke invulling van een aantal maanden gaat, kun je hier vliegensvlug werkervaring opdoen. Jouw werkplek tussen de tijden 8:00-18:00 in Utrecht is uitstekend bereikbaar en volledig ingericht om jouw werkdag soepel te laten verlopen.

Wat worden jouw taken?

• Je ontvangt bezoekers hartelijk en beantwoordt al hun praktische vragen aan de balie.
• Je maakt vergaderruimtes, zalen en het Onderwijscafé helemaal klaar voor bijeenkomsten en activiteiten.
• Je beheert de zaalreserveringen en stemt catering, beveiliging en ondersteuning perfect op elkaar af.
• Je verwerkt de dagelijkse poststromen en beheert de tijdschriftenadministratie nauwkeurig.
• Je voert eenvoudige CRM-mutaties uit in het systeem.

De organisatie

Dit bedrijf is de grootste onderwijsvakbond van Nederland. Het bedrijf komt op voor de belangen van al het onderwijspersoneel en zet zich dagelijks in voor de kwaliteit van het onderwijs. Als vereniging bepalen de leden zelf de koers. Van basisonderwijs tot universiteit ondersteunt dit bedrijf hen met persoonlijk advies, cao-onderhandelingen en juridische bijstand. Dit gebeurt zowel landelijk als internationaal.

Wie ben jij

Je bent een gastvrije aanpakker die direct inzetbaar is voor 35 uur per week. Met jouw open houding voelen bezoekers zich direct welkom. Je kunt goed het overzicht bewaren, ook als er tegelijkertijd post binnenkomt en er vragen worden gesteld aan de balie. Je communiceert helder en begrijpelijk en werkt gestructureerd. Ervaring met administratieve systemen is een grote plus.

Wat wij bieden

• Een uitstekend uurloon van €15,53;
• Opbouwen van 8% vakantiegeld over je uurloon;
• 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per km;
• Direct een fulltime baan voor 35 uur per week in Utrecht;
• Een waardevolle tijdelijke positie voor een aantal maanden;
• Werken binnen gunstige tijden tussen 08.00 en 18.00 uur.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

#indebuurt

Status

Open

Opleidingsniveaus

Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Utrecht

Werkuren per week

35

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag)

Salarisindicatie

€15,53 per uur

Verantwoordelijk voor

Je voert receptie- en frontofficewerkzaamheden uit en beheert alle facilitaire planningen op de locatie.

Gepubliceerd op

16-06-2026