Word medewerker backoffice bij de Rijksoverheid in Den Haag!

Wat ga je doen?

Zoek je een administratieve baan bij de overheid waarbij je werkt voor Nederlanders wereldwijd? Dan zijn wij op zoek naar jou! Bij de Consulaire Service Organisatie (CSO) in Den Haag werk je in een internationale backoffice. Als Medewerker Backoffice (intern ook wel Registration Officer of Data Controller genoemd) bij de Rijksoverheid in Den Haag voer je de taken uit van een data controller. Hier worden aanvragen voor reisdocumenten die in het buitenland worden ingediend, digitaal verwerkt. Jij beoordeelt via het scherm of een aanvraag voldoet aan de criteria van volledigheid en nauwkeurigheid. Wat de uitkomst ook is, jij bent verantwoordelijk voor de betrouwbaarheid van de gegevens.

Ook in het buitenland moet een Nederlander een Nederlands reisdocument kunnen aanvragen. Misschien eisen buitenlandse autoriteiten zo’n geldig reisdocument voordat zij een verblijfsvergunning afgeven. Of het kan zijn dat de aanvrager alleen met het aangevraagde reisdocument zichzelf kan legitimeren, of ervan afhankelijk is om te kunnen reizen. Het bezitten van een geldig reisdocument kan zelfs doorslaggevend zijn voor het behoud van de Nederlandse nationaliteit. Kun jij de verantwoording nemen voor een volledige en nauwkeurige set van betrouwbare gegevens waarmee jouw collega een besluit kan nemen op zo’n belangrijke aanvraag? Wil jij dit maatschappelijk relevante werk doen door jouw talent voor data control te gebruiken voor de Nederlander die in het buitenland aan de balie staat?

Waar ga je aan de slag als medewerker backoffice bij de Rijksoverheid in Den Haag?

Je komt terecht bij de Consulaire Service Organisatie (CSO) in Den Haag. De CSO is de backoffice van het wereldwijde reisdocumentenproces en is de grootste uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Buitenlandse Zaken. Wij zorgen ervoor dat Nederlanders overal ter wereld geholpen worden met hun documenten. Op dit moment zijn wij de CSO-organisatie tijdelijk aan het versterken. Je komt dus terecht in een werkomgeving die in beweging is; jij staat open voor veranderingen, draagt eraan bij en gaat mee met de vernieuwingen binnen de organisatie en het consulaire proces.

Wat ga je doen?

• Het via het scherm beoordelen en verwerken van digitale aanvragen voor reisdocumenten die vanuit het buitenland binnenkomen.
• Het controleren of alle ingediende documenten en persoonsgegevens volledig, juist en nauwkeurig zijn.
• Het nemen van de verantwoordelijkheid voor de betrouwbaarheid van alle verwerkte informatie in de systemen.
• Het opleveren van een compleet en gecontroleerd dossier, zodat jouw collega op basis daarvan een besluit kan nemen over de reisdocumentaanvraag.

Wie ben jij?

Jij bent administratief sterk, hebt een scherp oog voor detail en vindt het prettig om geconcentreerd data te controleren vanaf een beeldscherm. Je bent gemotiveerd om te zorgen dat alle gegevens kloppen en je voelt je verantwoordelijk voor de kwaliteit van je werk. Daarnaast herken je jezelf in de volgende punten:

• Je werkt uiterst secuur en draagt nauwkeurigheid hoog in het vaandel.
• Je denkt in praktische oplossingen en kunt goed omgaan met richtlijnen en wetgeving.
• Je staat open voor procesvernieuwingen en beweegt soepel mee met veranderingen binnen de organisatie.
• Je bent klantgericht en houdt bij het controleren van de data altijd het belang van de burger in het buitenland voor ogen.

Wat wij bieden

• Een bruto uurloon vanaf 19,86 in schaal 7
• Een werkweek van 36 uur
• Een directe opdracht t/m 1 februari 2027
• Een volledige OV-reiskostenvergoeding
• Een eindejaarsuitkering van 8,5%
• Een waardevolle ervaring binnen de Rijksoverheid

Solliciteren

Enthousiast na het lezen van de vacature? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

MBO, HBO, Universiteit

Plaats

's-Gravenhage

Werkuren per week

36

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren)

Salarisindicatie

Tussen €19,86 en €25,55 per uur

Verantwoordelijk voor

Als medewerker backoffice ben je verantwoordelijk voor het nauwkeurig beoordelen en verwerken van aanvragen voor reisdocumenten.

Gepubliceerd op

30-06-2026