Word directiesecretaresse bij de Rijksoverheid in Rotterdam!

Wat ga je doen?

Ben jij een organisatietalent met een scherp oog voor detail? Dan is deze rol als directiesecretaresse bij de Rijksoverheid (Belastingdienst) in Rotterdam echt iets voor jou!

In deze functie ben jij de rots in de branding voor het hoofd en de teamleiders van Bureau Operaties, én voor de programmamanager van Expeditie Doorontwikkeling Operaties. Als ervaren secretaresse zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt, waardoor het management zich volledig kan richten op hun kerntaken. Geen dag is hetzelfde en jouw bijdrage is essentieel voor het succes van het team!

Waar ga je aan de slag?

Je gaat aan de slag bij de Belastingdienst in Rotterdam. Binnen deze organisatie draait alles om samenwerking, vooruitgang en het continu verbeteren van de operaties. Je komt terecht in een team van enthousiaste professionals die elke dag streven naar de beste resultaten. Als directiesecretaresse werk je in een omgeving waar jouw initiatief écht wordt gewaardeerd en waar je het verschil kunt maken.

Wat ga je doen?

Als directiesecretaresse bij de Rijksoverheid heb je een veelzijdig takenpakket. Een greep uit jouw dagelijkse werkzaamheden:

• Agendabeheer & Mailflow: Je beheert complexe agenda's en prioriteert inkomende e-mails, zodat het management altijd weet waar ze aan toe zijn.
• Organisatie: Je plant, organiseert en bereidt afspraken en grote bijeenkomsten inhoudelijk voor.
• Verslaglegging: Je notuleert belangrijke overleggen en zorgt voor een heldere, tijdige verslaglegging.
• Voortgangsbewaking: Je schat het belang en de urgentie van vragen en verzoeken feilloos in en bewaakt de deadline van openstaande actiepunten.

Wie ben jij?

Jij bent een positief ingesteld persoon die energie krijgt van organiseren en ondersteunen. Je denkt in oplossingen, behoudt altijd het overzicht en weet prioriteiten te stellen als geen ander.

Daarnaast herken je jezelf in het volgende profiel:

• Je werkt nauwkeurig, bent betrouwbaar en hebt een scherp oog voor detail.
• Je kunt uitstekend zelfstandig werken, maar bent tegelijkertijd een teamspeler pur sang.
• Je bent flexibel en kunt snel schakelen als de situatie daarom vraagt.
• Een afgeronde relevante opleiding (hbo/wo-denkniveau) is een pluspunt, maar jouw leergierigheid, ervaring als secretaresse en motivatie zijn minstens zo belangrijk.

Wat wij bieden

• Een bruto uurloon vanaf €19,86 per uur.
• Een directe opdracht tot en met 11 december 2026.
• Een werkweek van 36 uur.
• Volledige vergoeding van OV-reiskosten.
• Een eindejaarsuitkering van 8,5%.
• Waardevolle ervaring binnen de Rijksoverheid.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Rotterdam

Werkuren per week

36

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren)

Salarisindicatie

Tussen €19,86 en €25,55 per uur

Verantwoordelijk voor

Als directiesecretaresse ben je primair verantwoordelijk voor het efficiënt ondersteunen van het management.

Gepubliceerd op

06-07-2026