Parttime Administratief Medewerker in Utrecht

Wat ga je doen?

Ben jij een kei in organiseren en houd je van een job waarin je echt het verschil maakt? Dan is deze vacature als administratief medewerker bij deze organisatie precies wat je zoekt! Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt met hun cadeaukaarten, van het vastleggen van nieuwe partners tot het bijhouden van alle gegevens. Geen dag is hetzelfde, en jij bent de onmisbare schakel die zorgt voor een soepele administratie. Zoek je een functie met impact, waar je zelfstandig werkt en ook meedenkt over verbeteringen? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen als administratief medewerker?

• Verwerken van gegevens van onze partners (denk aan winkels, webshops en musea) in diverse systemen.
• Nieuwe aanmeldingen en mutaties van bestaande partners verwerken.
• Afhandelen van inkomende en uitgaande telefoontjes en e-mails.
• Beheren van het archief en alle contracten.

Over de organisatie

Bij deze organisatie werken ze met een klein, gedreven team aan de populairste cadeaukaarten van Nederland. Ze zijn een platte organisatie waar iedereen met iedereen samenwerkt. Je hebt direct contact met collega's van Customer Support en de manager Customer Operations, en samen zorgen we voor blije klanten en partners. Ze staan voor een open sfeer en korte lijnen, zodat jouw ideeën snel gehoord worden.

Wie ben jij?

Jij bent iemand die gedreven is om processen beter te maken en durft met verbetervoorstellen te komen. Je werkt graag samen met collega's, maar kunt ook prima zelfstandig taken oppakken en prioriteiten stellen. Deadlines zie jij als een uitdaging en je zorgt ervoor dat alles op tijd af is. En als dat een keer niet lukt, geef je dit tijdig aan. Je bent accuraat, gestructureerd en hebt een positieve instelling. Je onderhoudt graag contacten met zowel interne als externe partijen en denkt in oplossingen, niet in problemen. Kortom, jij bent een administratief medewerker die van aanpakken weet en zorgt voor een glimlach op het gezicht van onze partners.

Wat wij bieden

• Een salaris tussen € 2.598,27 en € 3.459 per maand.
• Extra beloning zoals een 13e maand en 8% vakantiegeld.
• 26 vakantiedagen en optie tot 12 extra ADV-dagen.
• Goede pensioenregeling voor jouw toekomst.
• Flexibel werken met reiskosten- en thuiswerkvergoeding.
• Vergoeding voor een fijne thuiswerkplek.
• Gezellige uitjes, lunches en borrels met collega’s.
• Werken op een inspirerende plek in Utrecht.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Utrecht

Werkuren per week

24 - 32

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag), Fulltime (ervaren)

Salarisindicatie

Tussen €2.598 en €3.459 Per maand

Verantwoordelijk voor

Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor een soepele administratie van cadeaukaarten en partnergegevens.

Gepubliceerd op

10-07-2026