Directiesecretaresse bij de Rijksoverheid in Den Haag

Wat ga je doen?

Als directiesecretaresse bij de Rijksoverheid versterk je het secretariaat van de directie DDE in Den Haag. Jij bent het vaste aanspreekpunt en de administratieve ondersteuner voor het managementteam en de beleidsmedewerkers. In nauwe samenwerking met je collega's bewaak je een heldere planning en regel je de achtervang goed in.

Jouw takenpakket is veelzijdig en bestaat onder andere uit:

• Mail- en agendabeheer: Je beheert complexe mailboxen. Je filtert en beantwoordt inkomende correspondentie en stroomlijnt de uitgaande communicatie, waarbij je scherp let op prioriteit en de juiste afhandelingsprocedures.
• Voortgangsbewaking: Jij bewaakt de status van lopende acties en naderende deadlines. Dreigt een termijn overschreden te worden? Dan schakel je direct met de betrokken collega's zodat de werkzaamheden op tijd worden afgerond.
• Ontvangst en evenementen: Je ontvangt (internationale) gasten professioneel en je neemt de facilitaire en logistieke organisatie van bijeenkomsten op je.
• Interne coördinatie: Het coördineren van cluster-brede zaken, zoals het inboeken van dienstreizen en het registreren van verloven, behoort tot jouw vaste taken.

Wie zoeken wij?

Wij zijn op zoek naar een ervaren directiesecretaresse met een actieve houding en sterke communicatieve vaardigheden. Je denkt in oplossingen, bent uiterst klantvriendelijk en past je makkelijk aan in een drukke omgeving.

Hoewel je goed zelfstandig functioneert, ben je bovenal een teamspeler die waarde hecht aan een goede samenwerking. Tot slot kun je uitstekend prioriteiten stellen, werk je zeer accuraat en zorg je altijd voor een complete en duidelijke werkoverdracht.

Waar ga je werken?

Jouw nieuwe werkplek is het Ministerie van Buitenlandse Zaken (BZ) in Den Haag, specifiek op de directie Duurzame Economische Ontwikkeling (DDE). Deze directie zet zich wereldwijd in voor het terugdringen van armoede en ongelijkheid door het verbinden van handel, investeringen en hulp. Jouw werk ondersteunt daarmee ook het Nederlandse verdienvermogen, de stabiliteit en veiligheid!

De directie is opgedeeld in vijf teams (waaronder Financiële Sectorontwikkeling). De sfeer op de afdeling is te omschrijven als betrokken, met korte communicatielijnen, een professionele teamgeest en veel ruimte voor eigen verantwoordelijkheid.

Wat wij bieden

• Een salaris van € 18,87 tot € 23,47 bruto per uur;
• Een fulltime functie van 36 uur per week;
• Een functie waar je snel kan starten t/m 31 december, met kans op verlenging;
• Volledige vergoeding van je reiskosten met het OV;
• Een aantrekkelijke eindejaarsuitkering van 8,5%;
• Toegang tot diverse trainingen via YC skills;
• Ervaring opdoen bij de Rijksoverheid!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature als Management Assistent en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

MBO, HBO, Universiteit

Plaats

's-Gravenhage

Werkuren per week

36

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan

Salarisindicatie

Tussen €18,87 en €23,47 per uur

Verantwoordelijk voor

In de rol van directiesecretaresse neem jij de volledige secretariële, logistieke en administratieve ontzorging van de MT-leden en de verschillende teams binnen de directie DDE (Duurzame Economische Ontwikkeling) voor jouw rekening.

Gepubliceerd op

31-07-2026