Helaas, deze vacature is niet actief.

Project / management ondersteuner bij de rijksoverheid in Katwijk

Ben jij een frontoffice medewerker, office medewerker, management ondersteuner én project ondersteuner in één? Heb jij aan een half woord genoeg en is jouw instelling: "maakt niet uit wat er moet gebeuren, ik ga het doen!"? Dan ben jij de ervaren project / management ondersteuner die ik zoek voor een tof project binnen de rijksoverheid!

Wat ga je doen?

Het Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, is verantwoordelijk voor de grootste vastgoedportefeuille van Nederland. Denk hierbij bijvoorbeeld aan gevangenissen, musea, kantoren en paleizen. Deze vacature speelt zich af op voormalig Vliegkamp Valkenburg van het Ministerie van Defensie, een enorm terrein. Het vliegveld wordt ontwikkeld naar een woningbouwlocatie en de komende 1-2 jaar worden al 300-500 woningen gebouwd. Verder lezen over het project kan hier

Als project / management ondersteuner werk je op het projectbureau op het voormalige marinevliegkamp met zo'n 25 collega's en een boel partijen waarmee wordt samengewerkt. De werkzaamheden en partijen veranderen steeds naarmate het project vordert. Je voornaamste werkzaamheden in het ondersteunen van het projectteam vind je hieronder. Onthoud daarbij dat geen dag op het projectbureau hetzelfde is en het belangrijk is dat je snel kan schakelen en je je flexibel opstelt. 

  • Allereerst ben je de gastheer/-vrouw van het projectbureau: je bent een representatief aanspreekpunt voor de vele bezoekers en weet alles in goede banen te leiden.
  • Je ondersteunt het MT op secretarieel gebied: mailboxbeheer en door de goede connecties met secretariaten binnen de rijksoverheid plan je gemakkelijk bestuurlijke bijeenkomsten en vergaderingen,.
  • Bij offerte-uitvragen en communicatie (website, nieuwsbrieven, etc.) lees je mee en lever je af en toe ook zelf input.
  • Je helpt bij administratieve processen rond inkoop, aanbesteding en facturatie. Je controleert facturen en schakelt dan ook met crediteuren en ICM. 

Je houdt van samenwerken en kan goed omgaan met onduidelijkheden en/of onzekerheid qua werkzaamheden. Er zullen veel situaties zijn die nieuw zijn voor de projectorganisatie, waarbij oplossingsgericht gehandeld moet worden. Toon jij het eigenaarschap dat wordt gezocht in de nieuwe project / management ondersteuner?

Wat wij bieden

  • Werken bij de rijksoverheid op een project met een open en directe cultuur waar hard wordt gewerkt;
  • Een bruto maandsalaris (BBRA schaal 7) tussen € 2.405 en € 3.135 obv 36 uur;
  • Een functie voor de duur van een jaar, mét kans op verlenging van nog een jaar;
  • Je bent 32-36 uur per week beschikbaar;
  • Buiten dinsdag en donderdag -de drukke kantoordagen- is thuiswerken een optie;
  • Tegemoetkoming in reiskosten.

Wat wij vragen:

  • Minimaal een diploma mbo niveau 4;
  • Je hebt meerdere jaren ervaring op het gebied van secretariële werkzaamheden in vergelijkbare (project)omgevingen/ omstandigheden;
  • Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands (bij voorkeur ook Engels ivm de internationale huurders);
  • Je kan goed met MS Office overweg;
  • Je beschikt over eigen vervoer om op de werklocatie te komen.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Wij vragen om een uitgebreide motivatiebrief en de gegevens van 2 referenten als we je gaan voorstellen. Als je dit klaar hebt liggen kunnen wij jou zo snel mogelijk helpen!

Hulp nodig? Check dan hier de YoungCapital sollicitatietips!

Status
Inactief
Opleidingsniveaus
MBO
Plaats
Katwijk
Werkuren per week
32 - 36
Dienstverbanden
Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan
Salarisindicatie
Tussen €2.405 en €3.135 Per maand
Verantwoordelijk voor
Dagelijks beheer van het projectbureau/ informatiecentrum, ondersteuning bij woningontwikkeling/ transformatie en het assisteren op het gebied van marketing/ communicatie.

Katwijk (ZH) | Administratieve vacatures | Secretariele vacatures | Vacatures secretaresse | Fulltime (ervaren) | Tijdelijke fulltime baan | MBO

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.