Wat ga je doen?
Ben jij een georganiseerde regelaar die energie krijgt van een vlekkeloze administratie bij de Rijksoverheid? Voor een grote landelijke overheidsorganisatie zoeken wij een gedreven ondersteuner. In deze rol ben jij de rechterhand van de Wagenparkbeheerder en zorg je dat het wagenpark veilig, inzetbaar en financieel op orde blijft.
Wat ga je doen?
Als Administratief Medewerker voor de Rijksoverheid ondersteun je de Wagenparkbeheerder bij het dagelijks beheer van een omvangrijk en operationeel wagenpark. Jouw takenpakket bestaat uit:
- Wagenpark- en middelenadministratie: Registreren en actueel houden van voertuiggegevens, beheer van sleutels, tankpassen en specifieke vrijstellingen of ontheffingen.
- Financiële en juridische afhandeling: Controleren van facturen van garages en leasemaatschappijen. Je verwerkt verkeersboetes en ondersteunt bij eventuele bezwaarprocedures.
- Operationele coördinatie: Beheren van de agenda van de Wagenparkbeheerder en het inplannen van onderhoud, reparaties en keuringen (zoals de APK) om de inzetbaarheid te garanderen.
- Kwaliteit en Power BI: Bewaken van wet- en regelgeving, signaleren van procesverbeteringen en het vertalen van data naar heldere Power BI-dashboards over kosten, gebruik en duurzaamheid.
Wie ben jij?
- Een nauwkeurige, zelfstandige professional met oog voor detail en een gestructureerde werkwijze.
- Ervaring met (complexe) administratieve processen en bij voorkeur ervaring met Power BI.
- Snel van begrip: je maakt je nieuwe systemen en procedures binnen no-time eigen.
Waar ga je werken?
Je komt te werken bij de Rijksorganisatie Beveiliging en Logistiek (RBL). RBL zorgt ervoor dat de Rijksoverheid haar publieke taak veilig, ongestoord en met vertrouwen kan uitvoeren. Een professioneel en goed georganiseerd wagenpark is hierbij essentieel. Je landt in het team Wagenparkbeheer. Binnen deze cruciale rol zorg jij er mede voor dat de voertuigen voor de gehele rijksoverheid optimaal, veilig en flexibel inzetbaar blijven.
Wat wij bieden
- Een salaris van € 19,86 tot € 25,55 bruto per uur;
- Een functie voor 32 tot 36 uur per week;
- Een tijdelijke opdracht van 6 maanden, startdatum is z.s.m. met optie tot verlenging van max 6 maanden.
- Een werkomgeving in Den Haag
- Volledige vergoeding van je OV-reiskosten;
- Een aantrekkelijke eindejaarsuitkering van 8,5%
Wat wij vragen
- Minimaal mbo werk- en denkniveau;
- Kandidaat beschikt over werkervaring met administratieve werkzaamheden en/of procesondersteuning
- Kandidaat beschikt over ervaring met Microsoft Office
- Heeft ervaring en/of affiniteit met wagenparkbeheer, logistieke processen en/of facilitaire dienstverlenging.
- Beschikt over ervaring met wagenparkbeheer en/of wagenparkmanagementsystemen, zoals Webfleet of vergelijkbare systemen is een pre
- Ervaring met Power BI en het beheren, actualiseren en/of ontwikkelen van dashboards en managementinformatie is een pre
Solliciteren
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature als Medewerker administratief en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Extra informatie
- Status
- Open
- Opleidingsniveaus
- MBO, HBO
- Plaats
- 's-Gravenhage
- Werkuren per week
- 32 - 36
- Dienstverbanden
- Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren)
- Salarisindicatie
- Tussen €19,86 en €25,55 per uur
- Verantwoordelijk voor
- Als Administratief medewerker ondersteun je de Wagenparkbeheerder bij de dagelijkse uitvoering van administratieve en operationele werkzaamheden
- Gepubliceerd op
- 25-09-2026
Recruiter
Boas Baarspul
Ontvang vergelijkbare vacatures in je mailbox
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
Deel deze vacature
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.