Fulltime Secretaresse in Eindhoven

Wat ga je doen?

Draag jij vanuit jouw passie en expertise graag bij aan de transformatie en verduurzaming van de stad Eindhoven? Als Secretaresse bij de Gemeente Eindhoven ben jij de organisatorische kracht binnen uitdagende gebiedsontwikkelingen, zoals de uitbreiding van BIC Noord (Brainport Innovatie Campus). Jij brengt structuur aan binnen het projectteam, stroomlijnt de communicatie en zorgt dat alle administratieve en logistieke processen vlekkeloos verlopen. Met jouw proactieve houding en digitale vaardigheden houd je het overzicht in een drukke omgeving en ontzorg je het team op elk niveau.

Wat worden jouw taken?

• Organiseren en voorbereiden van (externe) overleggen en vergaderingen, inclusief verslaglegging en bewaking van actiepunten;
• Beheren en monitoren van de projectmailbox en zorgen voor een tijdige opvolging door de juiste personen;
• Verzorgen van professionele correspondentie conform de geldende huisstijl en richtlijnen;
• Bijhouden en structureren van het digitale projectarchief;
• Aandragen van verbetervoorstellen voor interne administratieve procedures en processen.

Over het bedrijf

De stad Eindhoven is volop in ontwikkeling. De Gemeente Eindhoven werkt aan grote transitieopgaven in de binnenring en het centrum, met duizenden nieuwe woningen en voorzieningen. Denk aan internationale projecten zoals Knoop XL, Stadshart Woensel en BIC Noord, waar ASML de komende jaren sterk uitbreidt. Je komt te werken binnen de sector RPP ter ondersteuning van de gebiedsontwikkeling BIC Noord. Hierin werk je nauw samen in multidisciplinaire teams bestaande uit onder andere projectmanagers, omgevingsmanagers, technisch managers en externe samenwerkingspartners.

Wie ben jij

Jij bent een gestructureerde, accurate en proactieve organisator die stevig in de schoenen staat. Met jouw sterke planningsvaardigheden bewaar je gemakkelijk het overzicht in een drukke omgeving. Je beschikt over tenminste een afgeronde mbo-opleiding met bijbehorend werk- en denkniveau en hebt 1 tot 3 jaar aantoonbare, relevante werkervaring. Je bent digitaal zeer vaardig en hebt ruime ervaring met Microsoft-programma's zoals Outlook, Teams en SharePoint. Daarnaast beheerst je de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.

Wat wij bieden

• Een salaris van € 17,- tot € 22,- bruto per uur;
• Een uitdagende functie voor 36 uur per week binnen de Gemeente Eindhoven;
• Een directe bijdrage aan een van de meest impactvolle gebieds- en infrastructuurontwikkelingen binnen Brainport Eindhoven;
• Werken in een veelzijdig en deskundig team met ruimte voor eigen initiatief;
• Goede ondersteuning en voorzieningen op het gebied van digitaal en hybride werken.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature als Secretaresse en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

#indebuurt

Status

Open

Opleidingsniveaus

MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Eindhoven

Werkuren per week

36

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren)

Salarisindicatie

Tussen €17,00 en €22,00 per uur

Verantwoordelijk voor

Als Secretaresse bij de Gemeente Eindhoven breng jij structuur aan binnen het projectteam en zorg je dat alle administratieve en logistieke processen vlekkeloos verlopen.

Gepubliceerd op

01-10-2026