Word directiesecretaresse bij het Rijk in Den Haag

Wat ga je doen?

Ben jij een organisatorisch talent met een grondige kennis van het Ministerie van Buitenlandse Zaken? Vind jij het prettig om te werken in een klein, hecht team dat ondersteuning biedt aan het wereldwijde postennetwerk? Voor de Hoofddirectie Personeel en Organisatie (HDPN) in Den Haag zoeken wij vanwege een tijdelijke vervanging een doortastende directiesecretaresse bij het Rijk.

Het betreft een tijdelijke rol voor in ieder geval enkele maanden. Ook als je parttime beschikbaar bent, nodigen we je van harte uit om te reageren.

Waar ga je aan de slag?

De HDPN staat midden in de organisatie van Buitenlandse Zaken en bedient diplomatieke posten wereldwijd. Je komt terecht in een betrokken team waar collegialiteit vooropstaat. Als directiesecretaresse zorg jij ervoor dat de directie en het team efficiënt kunnen werken. Je kijkt vooruit, denkt actief mee en pakt zaken proactief op.

Wat ga je doen?

Als directiesecretaresse vervul je een centrale spilfunctie voor de leiding van HDPN en het team.

Jouw takenpakket omvat onder meer:

• Agendabeheer & Dossiervorming: Het beheren en stroomlijnen van de agenda's van de directeur en plaatsvervangend directeur van HDPN, inclusief het tijdig verzamelen en gereedmaken van de benodigde vergaderstukken.
• Informatie- en Postbusbeheer: Het monitoren van de centrale HDPN-postbus en het zorgvuldig uitzetten en opvolgen van inkomende berichten.
• Vergaderondersteuning: Het plannen van diverse bijeenkomsten en overleggen, evenals het opstellen van de agenda en het verzorgen van de verslaglegging voor het periodieke HDPN-stafoverleg.
• Interne Redactie & Communicatie: Het beheren van de interne SWR-pagina, het onderhouden van actuele contactlijsten en het optreden als redacteur voor BZelf en Rijksportaal.
• Organisatorische Ondersteuning: Het ondersteunen bij regionale ondersteuningsscans, het coördineren van de input voor ISB-inspecties en het maandelijkse proces rondom de felicitatietelegrammen voor nationale feestdagen.

Wat wij bieden

• Een salaris van € 19,86 tot € 25,55 bruto per uur;
• Een top salaris in schaal 7;
• Recht op een eindejaarsuitkering;
• Volledige OV-reiskostenvergoeding.
• Werken bij de Rijksoverheid!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature als Managementondersteuner en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

Middelbare school, MBO

Plaats

's-Gravenhage

Werkuren per week

36

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag), Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan

Salarisindicatie

Tussen €19,86 en €25,55 per uur

Verantwoordelijk voor

Als directiesecretaresse in Den Haag zorg je dat het team van HDPN efficiënt draait door agendabeheer, dossiervorming en organisatorische ondersteuning.

Gepubliceerd op

07-10-2026