Parttime office manager nabij Zwolle (tijdelijk)

Wat ga je doen?

Midden in de maatschappij (en de actie!)

Geen kantoorbaan waar je de hele dag achter een scherm zit: als parttime office manager ben jij het kloppend hart van het stadhuis in Hattem. In deze tijdelijke functie tot en met 31 december sta het ene moment op het bordes klaar voor een feestelijk echtpaar dat elkaar het ja-woord geeft, en het volgende moment zorg je dat de raadszaal technisch perfect is ingericht voor een belangrijk avondoverleg. Jij geeft kleur aan het stadhuis en maakt gedurende deze periode het verschil in de beleving van bewoners én collega's.

Ontzorgen, regelen en aanpakken

Samen met je team ben jij de praktische duizendpoot die ervoor zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Van voorraadbeheer tot technische faciliteiten: jij ziet werk liggen én pakt het op. Tot jouw afwisselende werkdag behoren:

• Beheren, bestellen en uitgeven van kantoor- en cateringartikelen (magazijnbeheer);
• Zorgdragen voor een vlekkeloze inkomende en uitgaande post- en pakketstroom;
• Uitvoeren van diverse administratieve, reprografische en lichte onderhoudsklusjes;
• Vergader- en presentatieruimtes gebruiksklaar maken, inclusief IT- en audio-apparatuur.

Het warme visitekaartje van Hattem

Gastvrijheid zit in jouw DNA. Of er nu een burger binnenstapt voor een koninklijke onderscheiding, een bestuurder hulp nodig heeft bij de werkplek of een jubilaris wordt ontvangen: jij benadert iedereen met een glimlach en op een persoonlijke manier. Dankzij jouw doortastende en stressbestendige aanpak voelt iedereen zich direct welkom.

Wat wij bieden

• € 16,64 - € 24,00 bruto per uur (afhankelijk van je kennis en ervaring);
• Tijdelijke aanstelling voor 20 uur per week tot en met 31 december;
• 100% vergoeding voor het OV óf een tegemoetkoming in je reiskosten;
• Benut jouw passie voor gastvrijheid en geef iedereen een onvergetelijk welkom;
• Schakel dagelijks met uiteenlopende mensen in een bruisend stadhuis;
• Een fijne, collegiale werksfeer binnen een betrokken team dat voor je klaarlaat.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature als Bode en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Hattem

Werkuren per week

20

Dienstverbanden

Parttime (overdag), Weekendwerk

Salarisindicatie

Tussen €16,64 en €24,00 per uur

Verantwoordelijk voor

Jij waarborgt een vlekkeloze ondersteuning voor medewerkers, bestuur en bezoekers van Gemeente Hattem. Van zaalinrichting en logistiek tot een warm ontvangst bij bijzondere bijeenkomsten: jij regelt het.

Gepubliceerd op

23-10-2026