Wat ga je doen?
Zoek jij een baan als fulltime backoffice medewerker in Utrecht waar je veel vanuit huis kunt werken? In deze rol zorg je achter de schermen voor de organisatie en coördinatie van alle bijeenkomsten.
Elke week schrijf je mensen in voor de verschillende bijeenkomsten en houd je de lijsten netjes bij. Ook beantwoord je vragen van gasten en sprekers via de mail en telefoon. Tussendoor zet je de website en de online programma's op tijd klaar voor gebruik. Daarnaast stuur je e-mails naar deelnemers en vraag je na afloop hoe zij het vonden. Tot slot help je direct mee tijdens de sessies zelf als er vragen zijn, soms ook in de avond.
Door een verbouwing werk je in januari en februari op een tijdelijke plek. Alleen de donderdag werk je op kantoor en de rest van de week gewoon thuis. Vanaf maart is het nieuwe pand klaar en werk je ongeveer de helft van de tijd thuis en de andere helft op kantoor.
Wat wij bieden
- Een bruto maandsalaris tot maximaal € 3.600,- (o.b.v. 40 uur);
- Een tijdelijke functie voor 32 uur per week (4 tot 6 maanden, start per 4 januari);
- Veel thuiswerkvrijheid inclusief thuiswerkvergoeding;
- Volledige OV-vergoeding of kilometervergoeding;
- Een laptop in bruikleen en een 'bring your own device'-vergoeding voor je mobiel;
- Werken in een klein, informeel en gezellig team (4 collega's).
Wat wij vragen
- Minimaal mbo+ werk- en denkniveau;
- Ervaring met administratief werk, planning of deelnemersregistratie;
- Handig met online systemen, websites en vergadertools;
- Een zelfstandige, gestructureerde en servicegerichte werkhouding.
Solliciteren
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature als Backoffice medewerker en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Extra informatie
#indebuurt
- Status
- Open
- Opleidingsniveaus
- MBO, HBO, Universiteit
- Plaats
- Utrecht
- Werkuren per week
- 32 - 40
- Dienstverbanden
- Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag), Tijdelijke fulltime baan
- Salarisindicatie
- €3.600 Per maand
- Verantwoordelijk voor
- Als fulltime backoffice medewerker in Utrecht ben je primair verantwoordelijk voor de complete administratieve en praktische organisatie rondom webinars, workshops en congressen.
- Gepubliceerd op
- 03-11-2026
Recruiter
Noortje van Haaren, bereikbaar op tel. 06 49731545
Ontvang vergelijkbare vacatures in je mailbox
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
Deel deze vacature
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.