Helaas, deze vacature is niet actief.

Ervaren management ondersteuner gezocht bij de Rijksoverheid in Den Haag

Heb jij ruime ervaring als management ondersteuner? Heb jij al eerder bij de Rijksoverheid gewerkt? Heb jij een mbo-4 management ondersteuner of directiesecretaresse opleiding? Dan is dit de vacature voor jou!

Wat ga je doen?

De programmadirectie COVID-19, onderdeel van het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport, in Den Haag is op zoek naar een ervaren managementondersteuner.

Werkzaamheden

In deze fulltime functie ondersteun je programmamanagers op secretarieel en administratief gebied. Hieronder valt bijvoorbeeld complex agendabeheer, afhandeling van post en telefoon, notuleren tijdens (programma) overleggen en verzamel/ orden je vergaderstukken. Daarnaast houd jij je bezig met het organiseren van vergaderingen, bezoekers begeleiden, catering regelen en actiepuntenlijsten opstellen. Verder ben je een vraagbaak voor de medewerkers van de afdeling en help je ze waarbij nodig. 

Je kan snel schakelen tussen verschillende Systemen, Marjolein en Ibabs is voor jou dan ook bekend terrein. Daarnaast schrik jij niet van ad hoc taken en kan je kan je goed prioriteiten stellen. Je voelt je thuis in een team, maar kan zelf ook goed bedenken wat er gedaan moet worden. Daarnaast vraag je door naar de wensen van de manager. Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de managementondersteuner voor deze job!

Wat wij bieden

  • Een goed salaris tussen de €2405 en €3100 op basis van 36 uur (afhankelijk van je ervaring en opleiding);
  • Werken bij de overheid;
  • Een functie voor 32 uur in de week;
  • OV kosten worden volledig vergoed;
  • Een functie waar je zo snel mogelijk kan beginnen;

Wat wij vragen:

  • Minimaal een diploma mbo niveau 4; in secretariële richting;
  • Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands;
  • Je bent goed in plannen en organiseren en je hebt ervaring met notuleren;
  • Je hebt ervaring met secretariële en administratieve werkzaamheden binnen de Rijksoverheid;
  • Je hebt ervaring met een documentmanagementsysteem (zoals Marjolein of iBabs).

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Om je zo goed mogelijk te helpen vragen wij om een up to date cv en uitgebreide motivatiebrief. 

Status
Inactief
Opleidingsniveaus
MBO
Plaats
Den Haag
Werkuren per week
32
Dienstverbanden
Fulltime (ervaren)
Salarisindicatie
Tussen €2.405 en €3.100 Per maand
Verantwoordelijk voor
Secretariële en administratieve ondersteuning

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.