Parttime Administratief medewerker in Eindhoven

Wat ga je doen?

Ben jij de daadkrachtige regisseur die complexe veiligheidsprocedures vertaalt naar een vlekkeloze toegang voor onderhoudspartners op kazernes en militaire complexen? De directie Vastgoedbeheer van het Rijksvastgoedbedrijf versterkt haar Zuid-Nederlandse operatie in Eindhoven met een punctuele Coördinator Toegangslogistiek. Binnen deze functie als administratief medewerker Defensie sla je de brug tussen externe installateurs en strikte militaire protocollen, zodat noodzakelijke inspecties en beheeractiviteiten op tijd kunnen starten.

In deze administratieve rol faciliteer je de toegang voor extern technisch personeel tot zwaar beveiligde militaire objecten. Je bewaakt de juiste doorloop van screenings en toegangsverzoeken binnen strakke tijdslijnen.

• Systeemregistratie: Je voert personeels- en bezoekgegevens van onderhoudsfirma’s foutloos in binnen de gespecialiseerde militaire portalen.
• Ketencommunicatie: Je fungeert als schakel tussen contractpartijen en de toegangsbureaus van Defensie om aanvragen tijdig goedgekeurd te krijgen.
• Procesbewaking: Je overziet de status van lopende toelatingsaanvragen en stuurt bij waar vertraging dreigt te ontstaan.
• Escalatie & Oplossing: Stagneert de doorgang bij een beveiligingspost? Je intervenieert onmiddellijk telefonisch om acute blokkades weg te nemen en vertraging op de werkvloer te voorkomen.
• Continuïteit Vastgoed: Jouw administratieve precisie borgt dat wettelijke keuringen en onderhoudsplannen aan vitale defensie-infrastructuur ongestoord doorgang vinden.

Werkomgeving

Je uitvalsbasis is het kantoor van het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) in Eindhoven, gesitueerd op loopafstand van het centraal station.

Als dé vastgoedautoriteit van de Rijksoverheid beheert het RVB een immens areaal aan rijksgebouwen en gronden. Binnen het regionale cluster Zuid—verantwoordelijk voor het vastgoedbeheer in Brabant, Limburg en een deel van Zeeland—word je onderdeel van de afdeling Beheer. Je werkt hier samen met circa 75 vakspecialisten, variërend van technisch adviseurs tot objectbeheerders. Je combineert werken op locatie in Eindhoven met de flexibiliteit om, in afstemming, gedeeltelijk vanuit huis te opereren.

Wat we zoeken

We zoeken een integere, alerte professional met een ijzersterk gevoel voor orde en protocol, die onder druk het hoofd koel houdt en helder communiceert.

• Communicatie & Administratie: Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en schakelt moeiteloos tussen uiteenlopende externe leveranciers en interne defensie-instanties.
• Punctualiteit: Je werkt uiterst gestructureerd, hebt een scherp oog voor detail en houdt grip op meerdere parallelle aanvraagtrajecten.
• Daadkracht: Bij onverwachte toegangsproblemen aan de poort blijf je kalm, neem je regie en vind je vlot een werkbare uitweg.
• Betrouwbaarheid: Gezien de militaire context ga je uiterst discreet om met vertrouwelijke gegevens en zoek je actief de verbinding met collega's.
• Leervermogen: Je maakt je complexe beveiligingsapplicaties razendsnel eigen en bent gericht op continue professionele groei.

Wat wij bieden

• Een salaris van € 21,38 tot € 28,58 bruto per uur;
• Z.s.m. starten met een opdracht voor 12 maanden;
• Baan voor 32 tot 36 uur per week;
• Een volledige OV-reiskostenvergoeding;
• Een eindejaarsuitkering van 8,5%;
• Thuiswerkvergoeding van € 2,45 per dag;
• Toegang tot YC university;
• Werkervaring bij de Rijksoverheid!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature als Administratief medewerker en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Eindhoven

Werkuren per week

32 - 36

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag), Tijdelijke fulltime baan

Salarisindicatie

Tussen €21,38 en €28,58 per uur

Verantwoordelijk voor

Als administratief medewerker zorg je ervoor dat de juiste mensen op de juiste plek en op het juiste moment bij onze Defensieklant kunnen werken.

Gepubliceerd op

12-11-2026