Parttime management ondersteuner gezocht bij de overheid in Den Haag
Heb jij een opleiding in secretariële richting? Ben jij per direct parttime beschikbaar? En heb je ook ruime ervaring als management ondersteuner? Bekijk dan deze vacature!
Wat ga je doen?
Je gaat aan de slag op het stafbureau bij Doc-Direkt, onderdeel van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Doc-Direkt is de interne dienstverlener voor informatiehuishouding. Het stafbureau is verantwoordelijk voor secretariële ondersteuning voor de directie en logistieke ondersteuning voor de locatie.
Je gaat werken op twee locaties: Den Haag en Rijswijk. Dit doe je sowieso op maandag en vrijdag. De andere dag(en) gaan in overleg. Als parttime management ondersteuner ben je eerste aanspreekpunt voor leidinggevenden en hou je je bezig met hun agendabeheer. Daarnaast vezorg je vergaderingen van A tot Z. Hierbij hoort ook het verzorgen van de stukken en deze in iBabs plaatsen. Je verzorgt correspondentie, maakt en onderhoud (digitale) dossiers, ontvangt en begeleid bezoekers en doet bestellingen. Als laatst ben je ook verantwoordelijk voor mutaties van personeelsgegevens in PMS. Je fungeert hierin als contctpersoon voor functioneel beheer en projectadministratie. Dit laatste heeft betrekking op het bestellen van hulpmiddellen en verstrekken van autorisatie tot systemen.
Omdat je in deze functie snel mee moet kunnen met alle werkzaamheden, is het van belang dat je minimaal een jaar ervaring in een soortgelijke functie hebt. Flexibiliteit, accuraat werken en een talent hebben voor plannen en organiseren zijn key in deze functie.
Wat wij bieden
- Een mooi salaris tussen de € 2.166 en de € 2.814 (o.b.v. 36 uur, afhankelijk van opleiding en ervaring);
- Een functie voor 20 uur;
- Een functie waar je direct kunt starten en die loopt voor 4 maanden;
- Een functie waar je in ieder geval maandag en vrijdag werkt. De andere dag(en) zijn in overleg;
- Reiskostenvergoeding.
Wat wij vragen:
- Minimaal een mbo-diploma; bij voorkeur in secretariële richting;
- Je hebt minimaal een jaar recente en relevante ervaring;
- Je hebt ruime ervaring met MS Office, Outlook en iBabs;
- Je bent per direct beschikbaar;
- Heb je ervaring bij de Rijksoverheid? Dan heb je een streepje voor!
Solliciteren
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Extra informatie
Sollicitatiegesprekken vinden plaats op 17, 18 en 21 oktober.
- Status
- Inactief
- Opleidingsniveaus
- MBO
- Plaats
- Den Haag
- Werkuren per week
- 20
- Dienstverbanden
- Parttime (overdag)
- Salarisindicatie
- Tussen €2.166 en €2.814 Per maand
- Verantwoordelijk voor
- Secretariële ondersteuning van de directie
Ontvang vergelijkbare vacatures in je mailbox
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.