Ruim je bureau op dag

Wat is Ruim je bureau op dag?

Ruim je bureau op dag valt elk jaar op de tweede maandag van januari. Op deze dag geef je jezelf een frisse start voor het nieuwe jaar door je bureau op te ruimen. Zo creëer je focus en rust, waardoor jij en je collega’s niet alleen rapido herstellen van de feestdagen, maar ook snel weer aan de slag kunnen. Met je team kun je ook andere opruimtaken oppakken, zoals het schoonmaken van het digibord of het vervangen van oude posters door nieuwe. Zo geef je niet alleen een frisse impuls aan je werkplek, maar breng je ook wat extra inspiratie.

Werkplek opruimen: stappenplan

Zie je door de bomen het bos niet meer? Geen zorgen, YoungCapital staat klaar om je te helpen. Het opfrissen van je werkvloer op Ruim je bureau op dag is namelijk makkelijker dan je denkt. Verdeel de taken, pak een bezem, stofdoek en een sopje, en je kunt aan de slag. Psst, het onderstaande stappenplan maakt het je al helemaal makkelijk. Volg de stappen en bureau opruimdag is voorbij voordat je het weet, beloofd.

Stap 1. Schoon je bureau op

Ruim je bureau op dag zou niet de naam verdienen als je je bureau niet opruimt. Check bijvoorbeeld welke documenten er ouder zijn dan jijzelf en schaf een (gesloten, want dat staat opgeruimd) postvakje aan waarin je documenten bewaart op jaartal, label of kleur. Vervolgens controleer je je etui. Tja, meer dan 3 pennen met dezelfde kleur inkt heb je niet nodig en ook je markers zijn na een aantal jaar vast hun vrolijke kleur kwijt. Kortom: weg met die handel.

Stap 2. Check je afdeling

Ondanks dat jij de Dag van de Schoonmaker niet over het hoofd ziet, kunnen de mensen die jouw oude broodkruimels en lege blikjes cola opruimen wel een break gebruiken. Daarbij hebben zij lang niet altijd de tijd om elk hoekje te voorzien van een poetsbeurt. Aan jou en je team de taak om deze plekken op Ruim je bureau op dag eens flink te schrobben. Welke plekken wel een schoonmaakdoek kunnen gebruiken, lees je hieronder.

20 plekken die wel een schoonmaakbeurt kunnen gebruiken

Hier zijn de basic plekken op de werkvloer die wel een schoonmaakbeurt kunnen gebruiken:

• bureaus en werkbladen;
• computerapparatuur (toetsenborden, muizen, monitoren);
• bureaustoelen en andere zitmeubelen;
• opbergkasten en lades;
• vloeren (stofzuigen en dweilen);
• ramen en vensterbanken;
• gemeenschappelijke ruimtes (keuken, koffiehoek, vergaderzalen);
• prullenbakken en recyclingbakken;
• verlichtingsarmaturen en lampen;
• planten en decoraties.

En eh, er zijn nog meer hoeken en gaten waar je misschien niet snel aan denkt bij het schoonmaken op de werkvloer, zoals:

• ventilatieopeningen en luchtroosters;
• de bovenkant van kasten en opbergrekken;
• deurknoppen en lichtschakelaars;
• elektriciteitskabels en snoeren;
• plinten en hoeken van de ruimte;
• achter meubels (zoals bureaus, kasten en printers);
• televisieschermen en projectoren;
• whiteboards of krijtborden;
• persoonlijke opbergvakken of lockers;
• kunstwerken en fotolijsten aan de muur.

Stap 3. Beloon jezelf (en je team)

Yes, alle spinnen zijn verdwenen, gekke vlekken zijn van de tafels en muren en de (nep)bloemen staan er weer fleurig bij. Tijd om jezelf en je team te belonen. Dit kan bijvoorbeeld met een lekkere borrel en een vettige hap aan het einde van de werkdag, maar aangezien de goede voornemens vol in gang zijn kun je ook iets anders doen. Zoals we al eerder benoemden kun je je team namelijk ook belonen met nieuwe inspiratie. Denk aan een kleurrijke poster, gepersonaliseerde bureau organizer of een complimenten- en ideeënmuur. Let op: zorg ervoor dat de werkplek niet opnieuw rommelig wordt.

We snappen het als Ruim je bureau op dag stiekem niet jouw favoriete dag van het jaar is. Gelukkig zijn er nog veel meer dagen in het jaar waarop er iets te vieren valt. Denk aan dagen waarop jij en je collega’s de gezelligheid vieren, zoals Valentijnsdag en Doe Vriendelijk Dag. Benieuwd naar alle bijzondere dagen in het jaar? Op onze highlights pagina staan ze voor je op een rij.

Key takeaways

• Ruim je bureau op dag is een dag waarop jij en je collega's de werkplek grondig onder de loep nemen.
• Tijdens deze dag ruimt jouw team niet alleen de bureaus op, maar ook de rest van de afdeling.
• Door gezamenlijk de taken te verdelen, voltooi je het stappenplan voor het opfrissen van de werkplek snel.
• Als beloning voor het harde werk kunnen jij en je team genieten van een lekkere borrel of andere beloning, zoals kleurrijke posters of nieuwe bureau organizers.