Fietsplan werkgever

Fietsplan voor werkgevers: hoe werkt het?

Een fiets van de zaak, voor sommige medewerkers is deze groene arbeidsvoorwaarde een big deal. Misschien klinkt de bus gewoon niet zo aantrekkelijk of is het zonde van de brandstof om 5 minuten naar werk te rijden met de auto. Reden genoeg dus om een fietsplan als werkgever te bieden. Voor een klein bedrag per maand kunnen je medewerkers 's ochtends op de fiets springen naar werk of in het weekend even door een weiland trappen. En daar hoef je niet eens veel voor te betalen dankzij de werkkostenregeling (WKR). Meer over de kosten vind je verderop deze pagina.

Nog even voor de duidelijkheid: het fietsplan geldt alleen voor fietsen, elektrische fietsen en speed-pedelecs. Scooters en brommers vallen niet onder deze regel.

Je kunt jouw fietsplan op 3 manieren vormgeven:

• Fiets kopen voor de werknemer.
• Fiets leasen voor de werknemer.
• Renteloze lening voor de werknemer.

Voordelen en nadelen fietsplan

Een fietsplan bieden als werkgever is tof: je medewerkers hebben hun dagelijkse work-out en jij hebt happy gezichten op kantoor. Maar er zitten natuurlijk nog meer voordelen aan een fietsvergoeding in 2024. Check it out:

Voordelen fietsplan:

• Gezondheid en vitaliteit voor je medewerkers;
• minder filevorming en minder drukte in het openbaar vervoer;
• een fiets is goedkoper dan een auto van de zaak;
• je medewerkers besparen benzinekosten en kosten in het openbaar vervoer;
• het draagt bij aan je employer branding;
• minder CO2-uitstoot per werknemer;
• het is een aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarde.

Nadelen fietsplan:

• Een fietsplan neemt veel vrije ruimte binnen het WKR in, waardoor je als werkgever minder leuke andere extra's kunt bieden aan je werknemers.

Wat kost een fietsplan voor de werkgever?

Waarschijnlijk vroeg je je dit al af: wat moet het dan allemaal kosten, zo'n fietsplan? Als werkgever hoef je gelukkig niet heel diep in de buidel te tasten. Je kunt op verschillende manieren je medewerkers een nieuwe fiets schenken, namelijk door te kopen, of leasen of een renteloze lening aan te bieden. Wat dat precies betekent? We leggen het uit.

Fiets kopen voor werknemer

Je betaalt zelf de aankoopprijs van de nieuwe fiets. Sinds 2020 zit hier geen limiet meer op, dus maak het zo luxe (of schraal) als je wil. Je medewerker betaalt elke maand de bijtelling om de fiets van de zaak te gebruiken en krijgt geen reiskostenvergoeding. Gebruikt de medewerker de fiets privé? Dan kun je ervoor om reiskosten wel te vergoeden. De reparatie- en onderhoudskosten zijn in dit geval voor jou als werkgever.

Kosten fietsleaseplan

Een leasefiets van de zaak is een tof idee als je van de reparatie- en onderhoudskosten af wilt. Wat kost een leasefiets voor jou als werkgever? In totaal gemiddeld tussen de € 30,- en € 80,- per maand. Bij storingen of een klapband klop je gewoon aan bij de fabrikant en die fikst het zonder extra kosten. Hierbij geldt ook dat je medewerker bijtelling en belasting betaalt om de fiets te gebruiken. Ook kun je je medewerkers om een extra bijdrage vragen. Best een fijne regeling dus als je meerdere medewerkers van een fiets wilt voorzien.

Kosten fietsplan via renteloze lening

Net zoals voorheen met de fietsregeling kun jij als werkgever je medewerker een lening aanbieden om een nieuwe fiets aan te schaffen. Dit is een renteloze belastingvrije lening als het binnen de vrije ruimte van het WKR valt. Daarnaast mag je als werkgever de kilometers die je medewerker fietst vergoeden, waarna de medewerker deze vergoeding mag gebruiken om de lening af te betalen. Verward? Hier is nog een rekenvoorbeeld:

• Aankoopprijs fiets: € 2.000
• Afstand woon-werk: 30 km
• Kilometervergoeding: € 0,21

Rekenvoorbeeld:

• 30 * € 0,21 = € 6,30 kilometervergoeding per dag
• € 6,30 * 20 (aantal gewerkte dagen per maand) = € 126,- kilometervergoeding per maand
• € 2.000 / € 126 = 15 maanden

Je medewerker betaalt de lening na 15 maanden dus compleet af.

Je medewerker heeft al een fiets

In dit geval verandert er niets. Je kunt je medewerker de gebruikelijke kilometervergoeding bieden. Wat nog wel mogelijk is, is je medewerker fietsaccessoires bieden, zoals een tassendrager of een extra slot. Deze extra's vallen nog steeds in de vrije ruimte van de WKR, dus bye bye belasting.

Key takeaways

• Het fietsplan is een regeling waarmee je medewerkers een fiets van de zaak kunnen krijgen.
• Het fietsplan is alleen van toepassing op fietsen, e-bikes en speed-pedelecs, niet op scooters of brommers.
• Fietsen heeft voordelen zoals het verbeteren van de gezondheid van medewerkers, het verminderen van CO2-uitstoot, en het besparen op brandstofkosten.
• Het nadeel is dat je minder vrije ruimte overhoudt in de werkkostenregeling (WKR).
• Medewerkers betalen een bijtelling op basis van 7% van de adviesprijs van de fiets.
• Als werkgever kun je de kosten van het fietsplan op verschillende manieren dekken, zoals zelf de fiets kopen, leasen, of medewerkers een lening aanbieden.
• Als medewerkers al een fiets hebben, kunnen ze accessoires zonder extra belasting aanschaffen.