Fietsplan werkgever

Fietsplan voor werkgevers: hoe werkt het?

Een fiets van de zaak, voor sommige medewerkers is deze groene arbeidsvoorwaarde een big deal. Misschien klinkt de bus gewoon niet zo aantrekkelijk of is het zonde van de brandstof om 5 minuten naar werk te rijden met de auto. Reden genoeg dus om een fietsplan als werkgever te bieden. Voor een klein bedrag per maand kunnen je medewerkers 's ochtends op de fiets springen naar werk of in het weekend een tochtje maken door de weilanden. En daar hoef je niet eens veel voor te betalen dankzij de werkkostenregeling (WKR). Meer over de kosten vind je verderop deze pagina.

Nog even voor de duidelijkheid: het fietsplan geldt alleen voor fietsen, elektrische fietsen en speed-pedelecs. Scooters en brommers vallen niet onder deze regel.

Je kunt jouw fietsplan op 3 manieren vormgeven:

• Fiets kopen voor de werknemer.
• Fiets leasen voor de werknemer.
• Renteloze lening voor de werknemer.

Voordelen en nadelen fietsplan

Een fietsplan bieden als werkgever is tof: je medewerkers hebben hun dagelijkse work-out en jij hebt happy gezichten op kantoor. Maar er zitten natuurlijk nog meer voordelen aan een fietsvergoeding. Check it out:

Voordelen fietsplan:

• Gezondheid en vitaliteit voor je medewerkers;
• minder filevorming en minder drukte in het openbaar vervoer;
• een fiets is goedkoper dan een auto van de zaak;
• je medewerkers besparen benzinekosten en kosten in het openbaar vervoer;
• het draagt bij aan je employer branding;
• minder CO2-uitstoot per werknemer;
• het is een aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarde.

Nadelen fietsplan:

• Een fietsplan neemt veel vrije ruimte binnen de WKR in, waardoor je als werkgever minder andere leuke extra's kunt bieden aan je werknemers.

Wat kost een fietsplan voor de werkgever?

Waarschijnlijk vroeg je je dit al af: wat moet dat kosten, zo'n fietsplan? Als werkgever hoef je gelukkig niet heel diep in de buidel te tasten. Je kunt op verschillende manieren je medewerkers een nieuwe fiets schenken, namelijk door te kopen, leasen of een renteloze lening aan te bieden. Wat dat precies betekent? We leggen het uit.

Fiets kopen voor werknemer

Je betaalt zelf de aankoopprijs van de nieuwe fiets. Hier zit geen limiet op, dus je maakt het zelf zo luxe (of juist niet) als je wilt. Ook de kosten voor onderhoud en reparatie zijn vaak voor jouw rekening. Je medewerker mag de fiets onbeperkt privé gebruiken, maar betaalt dan elke maand bijtelling om de fiets van de zaak te gebruiken. Dit is een maandelijkse belasting die je als werkgever optelt bij het salaris. In de praktijk komt dit neer op een paar euro per maand. Je kunt er als werkgever ook voor kiezen om de bijtelling voor jouw rekening te nemen. Zo fietsen je medewerkers kosteloos rond.

Kosten fietsleaseplan

Een leasefiets van de zaak is een tof idee als je van de reparatie- en onderhoudskosten af wilt. Die zijn namelijk al bij de maandelijke prijs inbegrepen. Wat kost een leasefiets voor jou als werkgever? Dit kan al vanaf een paar tientjes per maand. Bij storingen of een klapband klop je gewoon aan bij de fabrikant en die fikst het zonder extra kosten. Hierbij geldt ook dat je medewerker bijtelling betaalt om de fiets privé te gebruiken. Je mag je medewerkers eventueel om een eigen bijdrage vragen om de kosten te drukken. Best een fijne regeling dus als je meerdere medewerkers van een fiets wilt voorzien.

Kosten fietsplan via renteloze lening

De laatste optie: je biedt als werkgever je medewerker een lening aan om een nieuwe fiets aan te schaffen. Dit is een renteloze belastingvrije lening als het binnen de vrije ruimte van de WKR valt. Daarnaast mag je als werkgever de kilometers die je medewerker fietst vergoeden, waarna de medewerker deze vergoeding mag gebruiken om de lening af te betalen.

Geen of minder reiskostenvergoeding

Voor welke optie je ook gaat, als je je medewerker een fiets van de zaak aanbiedt, hoef je geen reiskostenvergoeding meer te betalen. Je werknemer maakt immers minder of geen reiskosten meer. Je bepaalt in dit geval zelf of je reiskosten al dan niet vergoedt.

Key takeaways

• Het fietsplan is een regeling waarmee je medewerkers een fiets van de zaak kan geven. Hieronder vallen fietsen, e-bikes en speed-pedelecs, geen scooters of brommers.
• Fietsen heeft voordelen zoals de gezondheid van medewerkers verbeteren, de CO2-uitstoot verminderen en besparen op brandstofkosten.
• Het nadeel is dat je minder vrije ruimte overhoudt in de werkkostenregeling (WKR).
• Als werkgever kun je werknemers op verschillende manieren een fiets aanbieden: zelf een fiets voor ze kopen, leasen of medewerkers een lening aanbieden.