Start als parttime procescoördinator bij de gemeente in Haarlem

Wat ga je doen?

Duurzaamheid? Dat staat hoog in het vaandel in zowel Haarlem als Zandvoort. Niet alleen duurzaamheid staat hoog op de agenda, het doel is om de stad leefbaarder en beter bereikbaar te maken. De afdeling BBOR houdt zich hiermee bezig, Beleid, Beheer & Openbare Ruimte.

Zo is de huizenmarkt nog steeds ontzettend krap en daarom groeit Haarlem met duizenden woningen. Dit heeft gevolgen voor het straatbeeld en de openbare ruimte. Daardoor komt de visie om een groene stad te blijven in het geding. De inrichting van de openbare ruimte is dus erg actueel en daar komen veel vragen over binnen. Maar denk ook aan vragen over parkeren, een boom die bijna omvalt etc. 

Jij als parttime procescoördinator bent verantwoordelijk voor de coördinatie tussen de verschillende subafdelingen. Hierbij kun je denken aan:

• Capaciteitsplanning
  Collega's kunnen ingezet worden op projecten en dit wordt aangevraagd bij de procesmanagers. Jij bewaakt de bezetting van het personeel en maakt hier een planning voor. 
• Overzicht meldingen BBOR
  Jij hebt goed in kaart wat de binnenkomende meldingen zijn bij BBOR. Jij zorgt ervoor dat de verantwoordelijke collega's de meldingen oppakken en oplossen. Anders loopt het getal binnen no time op en dat is geen goed visitekaartje voor de gemeente.
• BAZ 
  Afkortingen? Die zijn er genoeg bij de gemeente. BAZ betekent bestuurlijke agenda zaken. Ook hier ben jij de aanjager en monitort de deadlines.

Wie ben jij?
Jij bent in het bezit van een hbo diploma en je werkt 12 tot 16 uur per week. Jij als procescoördinator maakt een overzicht van de vragen en hebt al snel een idee welke vragen prioriteit hebben. Jij hoeft de vragen inhoudelijk niet te beantwoorden maar zorgt er dus voor dat dit bij de juiste persoon terecht komt en maakt afspraken met diegene. Hiervoor heb je een flinke dosis mensenkennis nodig. Bij de één werkt een directe aanpak en bij de ander moet je het wat voorzichtiger brengen. 

De gemeente heeft een publieke en politieke functie, waardoor het van belang is dat je ervaring hebt met het coördineren van processen. Bij voorkeur bij een overheidsinstantie, maar affiniteit met bestuurlijke en politieke organisaties is het meest van belang. 

Wat wij bieden

• Een parttime baan als procescoördinator;
• Een salaris aan de hand van de CAR UWO: €2756 tot €4048 bruto per maand obv 36 uur;
• Werken in een ambitieus team;
• Werken bij de mooiste gemeente van Nederland: Haarlem!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

HBO

Plaats

Haarlem

Werkuren per week

12 - 16

Dienstverbanden

Parttime (overdag)

Salarisindicatie

Tussen €2.756 en €4.048 Per maand

Verantwoordelijk voor

Verantwoordelijk voor het coördineren van het team Beleid