Office Manager gezocht voor dynamisch bedrijf in Rotterdam Spaanse Polder

Beschrijving

Onze opdrachtgever adviseert en ondersteunt haar opdrachtgevers bij het ontwikkelen en realiseren van investerings- en onderhoudsprojecten binnen de bestaande woningvoorraad, waarin ontwerp, uitvoering en planmatig onderhoud zijn geïntegreerd. Je bent spin in het web, een sociale doener, praktisch ingesteld, discreet en steun en toeverlaat van de directeur bedrijfsbureau.

Werkzaamheden:
- Servicegericht ondersteuning aan de afdelingen bedrijfsbureau, projectleiding en ontwikkeling
- Verzorgen van correspondentie
- Telefoonbehandeling
- Beheren projectdossiers
- Verslaglegging projecten- en bedrijfsbureau overleg
- Controleren uitgaande offertes
- Opstellen van contracten met onderaannemers
- Archiveren
- Het vervangen van de management assistente ingeval van afwezigheid (agendabeheer, post, notuleren)
- Praktische ondersteuning op facilitair gebied

Functie-eisen: 
- Je hebt HBO werk- en denkniveau;
- Je hebt ervaring met projectadministratie en projectmatig werken; 
- Je hebt uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (in woord en geschrift);
- Je bent sterk in schriftelijke correspondentie; 
- Je hebt ervaring met MS Office pakketten (Word, Excel en PowerPoint)
- Je bent servicegericht;
- Je bent pro-actief met verantwoordelijkheidsgevoel;
- Je bent praktisch ingesteld;
- Je wordt enthousiast van een dynamische werkomgeving; 

Interesse? Klik dan direct op de knop 'Solliciteer direct!' en wij nemen snel contact met je op! 

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Rotterdam

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren)