Juridisch Secretaresse Corporate in Amsterdam

Beschrijving

Onze opdrachtgever is een advocatenkantoor dat wereldwijd toonaangevende bedrijven, financiële instellingen en overheden adviseert bij belangrijke juridische kwesties en complexe en grensoverschrijdende transacties, projecten en procedures. Bij onze opdrachtgever werken wereldwijd ongeveer 2,900 advocaten bij 29 kantoren in 20 jurisdicties. Het kantoor in Amsterdam bestaat uit 69 advocaten, waarvan 13 partners and Counsels.

Werkzaamheden:

Voor deze opdrachtgever in Amsterdam zijn wij per direct op zoek naar een Juridisch Secretaresse die de Praktijkgroep Mainstream Corporate komt versterken. 
In deze functie geef je, samen met je collega’s, secretariële ondersteuning aan advocaten binnen de Praktijkgroep Mainstream Corporate. De Praktijkgroep Mainstream Corporate bestaat uit 17 advocaten, waarvan 1 partner. Groot deel van je werkzaamheden zijn gericht op complexe en internationale billing. Je bent verantwoordelijk dat alles op tijd en nauwkeurig verloopt in het facturatieproces voor deze praktijkgroep. Je houdt je bezig met het voorbereiden, controleren en verzenden van de facturen, je bewaakt de deadlines, je verstuurt fee updates en bewaakt ook de prijsafspraken. Dit alles vindt plaats in goed onderling overleg met de advocaten.

• Facturatie/billing, zoals het voorbereiden, controleren en verzenden van facturen en het versturen van fee updates en het bewaken van de prijsafspraken;
• Opstellen en/of aanpassen van documenten;
• Administratie, dossierbeheer en archivering;
• Agenda- en e-mailbeheer;
• Opzetten van besprekingen;
• Afhandelen van correspondentie en telefoon; en
• Regelen van vervoer en accommodatie.

Profiel:

• Accuraat en sterk cijfermatig inzicht;
• Professionele en representatieve houding;
• Diplomatiek en in staat om met zeer vertrouwelijke informatie om te kunnen gaan;
• Goed zelfstandig werken, proactief en oplossingsgericht;
• Flexibele houding en bereid om een extra stap te zetten indien nodig; en
• Bewaart de rust en het overzicht onder (tijds)druk en in hectische omstandigheden.
• Hbo werk- en denkniveau, met ervaring met facturatie/billing;
• Vanaf 4 jaar werkervaring als secretaresse in een omgeving van ‘professionals’ (juristen, accountants, consultants); 
• Ervaring binnen een internationale organisatie en/of advocatenkantoor is een pre; 
• Nederlands vloeiend, Engels uitstekend in woord en geschrift;
• Sterke computervaardigheden met o.a. Microsoft Office (Outlook, Word, Power Point en Excel).

Beloning:

• Een marktconform salaris en arbeidsvoorwaarden, afhankelijk van jouw ervaring;
• Een professionele en prettige werksfeer met aandacht voor community investment; en
• Een uitgebreid aanbod aan interne trainingen en cursussen.

Deze vacature wordt aangeboden door Jobbird. Solliciteren kan eenvoudig en snel op de website van Jobbird door op de 'Solliciteer direct' knop te klikken.

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Amsterdam

Werkuren per week

32 - 40

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)