Ami zoekt directiesecretaresse in Rotterdam

Beschrijving

Kolossale ambities vragen om meer dan grote woorden. Daarom helpt Ami organisaties om niet alleen groot te denken maar ook groot te doen. Tenders te winnen bijvoorbeeld, of projecten tot in de finesses te implementeren, veiligheid te verankeren en veranderingen daadwerkelijk te doorleven. Dat soort kolossale zaken. Het vraagt top ondersteuning om dit allemaal waar te maken. Daarom zoeken we iemand die zorgt dat alles op de achtergrond tot in de puntjes is geregeld.

Over Ami

We zijn al jarenlang actief in organisatieontwikkeling en projectbegeleiding. No-nonsense, intelligent en kritisch: zo karakteriseren opdrachtgevers onze aanpak. En dat is mooi, want zelf zijn we wars van zweverig gedoe of typische consultancy ‘mumbo jumbo’. Bij Ami weten we welk werk we graag en goed doen en daar selecteren we dus ook onze klussen op. Met een heldere focus op drie (nauw verbonden) thema’s: projecten, veiligheid en verandering.

Over de functie

Wij zoeken een collega die graag de handen uit de mouwen steekt en snel dingen op kan pakken. Iemand die zich vast kan bijten in grootschalige planningen, praktische voorbereiding en diverse typische backoffice taken. Je bent betrokken bij het op de achtergrond waarmaken van klussen in verander- en projectmanagement. Vanaf dag één ben je betrokken bij de planning en ondersteuning van diverse projecten tegelijk. Het ene moment spreek je aan de telefoon met mogelijke klanten, het andere moment duik je een excel in waar je met oog voor detail een planning op poten zet.

Je leert bij ons van bevlogen, slimme en kritische professionals, en krijgt veel verantwoordelijkheid. Je krijgt veel mee uit de dagelijkse praktijk van consultants – altijd wat te beleven.

Meer praktisch doe je

• Plannen, agendabeheer en alle afstemming hierover, zowel in- als extern
• Digitale ondersteuning, van slides tot datumprikkers en documenten
• Administratieve taken
• Ondersteunen van projecten en klussen van collega’s en het regelen van de randvoorwaarden hiervoor

Belangrijkste eisen

• Je woont in omgeving Rotterdam
• Je hebt een HBO (of vergelijkbare) opleiding afgerond
• Je bent 4 dagen per week beschikbaar
• Je bent digitaal behendig, vindt snel je weg in alles dat je op een computer tegenkomt
• Je bent representatief, zowel in persoon als aan de telefoon en digitaal
• Je beheerst Engels in voldoende mate (spreken en schrijven)
• Je zoekt een afwisselende baan bij een bruisende kleine club met kolossale ambities, passend bij die van jou

Wat wij bieden

• Een aantrekkelijke werkplek aan de Schiehavenkade in Rotterdam
• Leuke collega’s
• Inspirerende werkomgeving
• Werken aan projecten die er maatschappelijk toe doen
• Een bruto maandsalaris van € 2.400 tot € 2.700 (op basis van 1 fte)

Interesse?

Solliciteer direct, of neem contact op met Laszlo Determann

www.kolossaleambities.nl

Contractduur 12 maanden

Parttime uren: 32 per week

Deadline sollicitaties: 5-10-2021

Verwachte startdatum: 15-10-2021

Soort dienstverband: Parttime, Tijdelijk

Salaris: €2.400,00 - €2.700,00 per maand

Deze vacature wordt aangeboden door Jobbird. Solliciteren kan eenvoudig en snel op de website van Jobbird door op de 'Solliciteer direct' knop te klikken.

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Rotterdam

Werkuren per week

32

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)