Administratief medewerker in Drachten

Beschrijving

We zijn op zoek naar een enthousiaste collega die ons team kan versterken.
Door de snelle groei van het bedrijf stapelen de administratieve taken zich op en hebben we een medewerker nodig die zich hier volledig op kan focussen.

Het bedrijf
Het bedrijf is een keukenmontagebedrijf met acht vaste monteurs en assistent-monteurs die elke dag keukens monteren in zowel nieuwbouw als renovatieprojecten.

Het bedrijf is gelegen in Drachten, maar de keukens worden overal in Nederland geplaatst. De monteurs beginnnen iedere dag om zeven uur in de ochtend op locatie. Dat betekent dat zij gemiddeld om half zes in de ochtend van huis vertrekken. Hun werkdag is van zeven uur 's ochtends tot vier uur 's middags. Het contact over deze keukens zal dus ook tijdens deze uren worden gehouden.

De opdrachten voor nieuwe projecten komen vooral via de mail binnen en de facturen worden via het boekhoudprogramma moneybird betaald en verzonden. 

Jouw taken:
Allereerst is het belangrijk dat je flexibel, betrouwbaar en vooral bekwaam bent. Het werk is ingewikkeld en het vraagt veel verantwoordeijkheid.

Je moet competent zijn in het plannen en het bijhouden van administratie. Hierin moet je erg puntueel zijn. Er mogen geen fouten worden gemaakt.
Facturen moeten verzonden, gecontroleerd en betaald worden.

De opdrachten met de te monteren keukens zullen op logische wijze moeten worden ingepland en aan een bekwame monteur worden toegewezen.

Alle te monteren keukens moeten overzichtelijk in de planning worden gezet en alle bijgeleverde bouwtekeningen moeten aan de juiste monteurs worden toegewezen.

Op dag van montage moet er een contactmoment zijn met de opdrachtgever of uitvoerder om het verloop te bespreken en, indien nodig, de planning aan te passen.

Na montage worden de keukens (per week of per verdieping) opgeleverd. Dit houdt in dat er een factuur klaargemaakt en verzonden moet worden.
Het afval (verpakkingsmateriaal) dient afgevoerd te worden en de service te worden besteld.
Daarna wordt de bestelde service ingepland en de facturen verzonden.

De bedrijfsvoorraad (alle vooraad zoals; schroeven, pluggen, kit etc.) dient bijgehouden te worden, door materialen te bestellen en te ordenen, en in kaart te worden gebracht welke monteur hoeveel verbruikt.

De materialen moeten geordend worden en de loods moet netjes en schoon worden gehouden.

Je onderhoudt telefonisch en per email contact met zowel opdrachtgevers, klanten als medewerkers en dit doe je op een charismatische wijze.

In eerste instantie is de functie voor zestien uur in de week op de dinsdag en de donderdag. Dit kan worden uitgebreid naar twintig uur in de week en wellicht uiteindelijk tot een volledige werkweek, mits de werkzaamheden dit toelaten.

De werktijden zijn onregelmatig. Wat betekent dat er soms van je wordt verwacht om 6 uur 's ochtends telefonisch bereikbar te zijn, of juist in de avond nog een gesprek te voeren. Dit heeft te maken met de werktijden van de monteurs.

De taken samengevat:

• Administratieve taken zoals; het bijhouden van facturen, het maken van de planning en het beantwoorden van emails
• Planningen worden gekoppeld aan de juiste opdrachten
• Contact houden met opdrachtgevers over de gemonteerde keukens
• Oplevering en service aansturen en controleren
• Het in peil houden van de bedrijfsvoorraad
• Schoonmaken en -houden van de loods
• Contact via de mail of telefonisch met klanten, opdrachtgevers en medewerkers

Wat verwachten we van jou dat je :

• Flexibel
• Betrouwbaar en bekwaam bent
• Punctueel bent
• De Nederlandse taal op hoog niveau beheerst, zowel spreek- en schrijfvaardig gezien
• Afspraken nakomt
• Geordend en gestructureerd werkt
• Leergierig bent 
• Een doorzetter bent die niet bij tegenslagen opgeeft
• Bereid bent om met onregelmatige werktijden te werken.

Wat bieden wij jou:

• Een vaste baan voor minimaal zestien uur in de week
• Eindeloze doorgroei mogelijkheden
• Een Iphone met abbonement en Imac van de zaak
• Eventueel een auto van de zaak (alleen zakelijk te gebruiken)

Lijkt jou het wat om deze uitdaging aan te gaan en ben je ook van plan om er voor de volle 100% voor te gaan dan nodigen we je graag uit voor een gesprek bij ons op de zaak!

Deze vacature wordt aangeboden door Jobbird. Solliciteren kan eenvoudig en snel op de website van Jobbird door op de 'Solliciteer direct' knop te klikken.

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Drachten

Werkuren per week

16 - 20

Dienstverbanden

Parttime (overdag)