Helaas, deze vacature is niet actief.

Officemanager in Den Haag gezocht bij de Rijksoverheid

Ben jij een kei in het ondersteunen en ontzorgen van collega's? Dan heb ik een leuke afwisselende functie voor jou! Lees snel de vacature.

Wat ga je doen?

Als officemanager in Den Haag bij de Rijksoverheid zul je verantwoordelijk zijn voor secretariële ondersteuning van de Kiesraad. Je zult nauw samenwerken met verschillende afdelingen waardoor jij een belangrijk schakelpunt zult zijn voor de organisatie.

Als officemanager is geen dag hetzelfde en heb je veel afwisseling in je werk. Je bent bijvoorbeeld verantwoordelijk voor secretariële en administratie ondersteuning. Denk hierbij aan het beheren van meerdere agenda's van directies, inplannen en voorbereiden van overleggen, administratieve handelingen verrichten in Digidoc, beheren van de mailbox en telefoon en het verslagleggen van overleggen. Dit is enkel een voorbeeld van je secretariële werkzaamheden. Je zult namelijk ook personeelsgerelateerde taken en facilitaire taken uitvoeren. Denk hierbij aan:

  • Ondersteunen in de werving en selectie voor personeel;
  • In, door en uitstroom van personeel bijhouden;
  • Ziek en herstelmeldingen oppakken en registreren; 
  • Afhandelen van facilitaire meldingen en verzoeken;
  • Toegangspassen beheren;
  • Voorzieningen van thuiswerken beheren;
  • Ondersteunen van facturering.

Lijkt het jou leuk om als officemanager in Den Haag bij de Rijksoverheid aan de slag te gaan? Heb jij al 2 jaar soortgelijke ervaring opgedaan en ben jij toe aan de volgende stap? Twijfel dan niet en solliciteer direct met een up-to-date cv en een uitgebreide motivatiebrief

 

Wat wij bieden

  • Een functie voor 32 of 36 uur in de week;
  • Een goed salaris vanaf 2675,- bruto per maand op basis van 36 uur;
  • Een volledige ov vergoeding;
  • Een veelzijdige functie waarin je (nog meer) werkervaring kan opdoen binnen het Rijk!;
  • Een opdracht voor 4 maanden met kans op verlenging.

Wat wij vragen:

  • Minimaal mbo4 werk- en denkniveau; voorkeur richting officemanagement of een andere relevante studie
  • Minimaal 2 jaar werkervaring als officemanager en/of een vergelijkbare functie;
  • Werkervaring binnen het Rijk is een pré;
  • Je hebt gevoel voor bestuurlijke en politieke processen;
  • Je bent zelfstandig en durf initiatief te nemen;
  • Je bent zowel mondeling als schriftelijk sterk;

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Let op: er zal gevraagd worden naar een geldig diploma en twee referenties.

Status
Inactief
Opleidingsniveaus
MBO, HBO, Universiteit
Plaats
Den Haag
Werkuren per week
32 - 36
Dienstverbanden
Parttime (overdag), Tijdelijke fulltime baan
Salarisindicatie
Tussen €2.675 en €3.617 Per maand
Verantwoordelijk voor
Secretariële en administratieve ondersteuning

Den Haag | Administratieve vacatures | Secretariele vacatures | Vacatures secretaresse | Parttime (overdag) | Tijdelijke fulltime baan | MBO | HBO | Universiteit

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.