Senior Administratief Medewerker Vaccinatielocatie GGD Hart voor Brabant in Den Bosch

Wat ga je doen?

Op de vaccinatielocaties in GGD regio Hart voor Brabant, word jij dé expert op het gebied van ons softwareprogramma ‘Coron-IT’. Dagelijks komen verschillende doelgroepen voor een covid-19 vaccinatie over de vloer. Samen met de andere administratief medewerkers worden de medische dossiers van alle patiënten tot in de puntjes in orde gemaakt.

Wie ben jij?
Voor deze afwisselende functie zijn we op zoek naar een uitstekende administratieve kracht. Het betreft een complexe digitale administratie. Daarom is het van belang dat je er plezier in hebt om elke dag deze administratie vlekkeloos te laten verlopen. Het is vooral belangrijk dat je accuraat werkt. Dat wil zeggen dat je nauwkeurig en alert bent en je dingen niet op de automatische piloot doet. Daarnaast ben je servicegericht, heb je een positief kritische houding en ben je flexibel.

Verantwoordelijkheden
Je start je werkdag tijdens de dagstart. In deze dagelijkse briefing van de eerste verantwoordelijke van de vaccinatielocatie wordt de meest actuele informatie gedeeld en de aandachtspunten voor die dag benoemd. Jij zorgt ervoor dat je tot in detail op de hoogte bent van (eventuele actualisaties van) het administratieve proces.

Als de vaccinatielocatie eenmaal is opgestart, ondersteun je de administratief medewerkers bij het invoeren van de dossiers. Je filtert de niet kloppende dossiers uit de overzichten en zorgt ervoor dat deze kloppend worden. Dit is belangrijk voor een goede medische afhandeling en het verkrijgen van een QR-code voor de burger. In je mailbox ontvang je de laatste werkinstructies. Deze pas je toe op de werkvloer. Ondertussen beantwoord je alle vragen van je collega administratief medewerkers op de werkvloer. Zien zij iets afwijkends in een dossier? Dan roepen ze jou erbij.

Ook de eerste verantwoordelijke maakt graag gebruik van jouw goede kennis van Coron-IT en je overzicht van de dossiers. Je hebt regelmatig overleg met de eerste verantwoordelijke over de gang van zaken op de vloer en de werkzaamheden in Coron-IT.

Werktijden en locaties
GGD Hart voor Brabant heeft verschillende locaties: Veghel, Den Bosch, Cuijck, Tilburg, Boxmeer, Oss, Waalwijk, Uden en Boxtel. De locatie waar jij het dichtstbij woont, wordt jouw standplaats. Wel is  het belangrijk dat je het niet erg vindt om op verschillende locaties te werken, inspelend op waar de grootste drukte is.

De vaccinatielocaties zijn zowel doordeweeks als in het weekend geopend. Een minimale beschikbaarheid van 24 uur is gewenst.

Wat wij bieden

• Een bruto uurloon van €14,00
• Je steentje bijdragen in een pandemie
• 8,33% vakantiegeld
• Reiskostenvergoeding indien je naar een andere locatie reist dan je standplaats
• Flexibel werken; zowel doordeweeks als in het weekend

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Den Bosch

Werkuren per week

24 - 36

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag)

Salarisindicatie

€14,00 per uur

Verantwoordelijk voor

Administratie