Word fulltime administratief medewerker in Den Haag bij de Rijksoverheid

Wat ga je doen?

Waar ga je aan de slag?

Als administratief medewerker ga je aan de slag bij het Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Het Rijksvastgoedbedrijf zorgt voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen. Je wordt onderdeel van de directie Vastgoedbeheer. Deze directie heeft het (wettelijk) onderhoud op de gebouwen voor Defensie gecontracteerd in landelijke en regionale onderhoudscontracten.

Wat ga je doen?

Een projectleider heeft de verantwoordelijkheid voor een juiste en tijdige uitvoering van de contracten. Jij als administratief medewerker ondersteunt hem hierin op administratieve en financiële taken. Voorbeelden van jouw taken zijn:

• Je ontvangt planningen en bewaakt de volledigheid en tijdigheid van deze planningen. Vervolgens stem je deze af met gebruikers en/of met de objectmanagers Defensie;
• Je bewaakt het tijdige ontvangst van onderhoudsrapportages en de opvolging van constateringen door de toezichthouders, ook stel je zelf rapportages op;
• Je signaleert knelpunten (zoals het niet nakomen van contractuele verplichtingen) naar de projectleider;
• Je bereidt met de projectleider de veelal maandelijkse contractoverleggen met de installateurs/aannemers voor; plant deze overleggen in, verzamelt de input hiervoor met/bij de toezichthouders en deelt de vergaderstukken;
• Je maakt het (beknopte) verslag van deze overleggen met actiepuntenlijst. Bewaakt in overleg met de projectleider en de toezichthouders zelfstandig een aantal van die actiepunten en meet tussentijds de voortgang;
• Je verwerkt en bewaakt data en maakt analyses uit deze data;
• Je legt nieuwe contracten en verplichtingen vast in de administratie. Je maakt hiervoor de bestelaanvragen en inkooporders in het systeem en stelt de opdrachtbrieven op;
• Je controleert (termijn) facturen op administratieve en contractuele aspecten en adviseert de projectleider.

Wat wij bieden

• Werken bij de Rijksoverheid;
• Een volledige ov kostenvergoeding;
• Een baan voor 36 uur per week;
• Een functie van zsm starten tot 10-7-2022 met kans op verlenging;
• Een goed salaris BBRA schaal 9 (€2881-€4070 obv werkervaring)!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Den Haag

Werkuren per week

36

Dienstverbanden

Fulltime (ervaren)

Salarisindicatie

Tussen €2.881 en €4.070 Per maand

Verantwoordelijk voor

het bieden van administratieve en financiële ondersteuning