Fulltime administratief medewerker bij Heerema in Leiden

Sta jij stevig in je schoenen? En houd jij van overzicht? Start dan als fulltime administratief medewerker bij Heerema in Leiden!

Wat ga je doen?

Heerema maakt 's werelds grootste kraanschepen en daarmee transporteren, installeren en verwijderen ze offshore constructies voor de offshore energiemarkten. De projecten variëren van het installeren van windturbines, het verwijderen van offshore olie- en gasplatforms, tot het installeren van platforms. 

Wat ga je doen?

Als fulltime administratief medewerker bij Heerema in Leiden controleer en beheer jij projectdocumentatie. Je onderhoudt bestanden met contractuele documentatie om te voldoen aan de eisen van de klant voor opname in definitieve documentatiepakketten. Je ondersteunt het commerciële team en projectteam(s) met secretariële/administratieve taken. Je zal de kantoren Leiden, Londen en Houston ondersteunen voor de Business Unit Decommissioning. Verder bestaan jouw taken uit het volgende takenpakket: 

  • Tijdige verwerking van documenten in MS Outlook en SharePoint;
  • Het opzetten van een Document Management Systeem (DMS);
  • Organiseren, uitvoeren en/of regelen van documentcontrole, archivering en archivering;
  • Opzetten en onderhouden van project gerelateerde dossiers;
  • Contacten onderhouden met projectteamleden, klanten en leveranciers;
  • Projectmedewerkers assisteren en begeleiden bij het gebruik van het document controleproces;

Wie ben jij

Heerema is op zoek naar een persoon die stevig in zijn schoenen staat en graag werkt in een directe werkomgeving. Je komt in een team te werken met 3 andere collega's die ook het liefst werken in een directe werkomgeving, waarin het teamgevoel centraal staat

Heb jij daarnaast ook interesse in en affiniteit met de techniek van Heerema? Dan sta je nog eens 2-0 voor!

Ook is het belangrijk dat jij Nederlands en Engels spreekt en schrijft. De voertaal is Nederlands.

Wat wij bieden

  • Een salaris van €2500,- tot €3200,- o.b.v. 40 uur en ervaring;
  • Werken aan uitdagende projecten;
  • Een uitgebreid inwerkproces en mogelijkheden om je te ontwikkelen;
  • Gezellige vrijdagmiddag borrels met collega's;
  • Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een persoonlijke prestatiebonus, reiskostenvergoeding, en bijdragen aan je pensioen en verzekeringen;
  • Gratis fitnessfaciliteiten;
  • Volop digitale en real-world activiteiten om collega's buiten je team te leren kennen;
  • 30 vrije dagen om helemaal op te laden;
  • Een modern en goed bereikbaar kantoor in Leiden.

Wat wij vragen:

  • Minimaal mbo4 werk- en denkniveau;
  • Minimaal 2-5 jaar gerelateerde werkervaring (document control).
  • Communicatief, zorgvuldig en accuraat;
  • Kennis van MS Office en SharePoint;

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status
Open
Opleidingsniveaus
MBO
Plaats
Leiden
Werkuren per week
24 - 32
Dienstverbanden
Parttime (overdag)
Salarisindicatie
Tussen €2.500 en €3.200 Per maand
Verantwoordelijk voor
registreren en controleren van alle projectdocumentatie, zowel intern als extern.
Gepubliceerd op
26-09-2022

Leiden | Administratieve vacatures | Parttime (overdag) | MBO

Solliciteer direct
Justus van Mil

Recruiter

Justus van Mil, bereikbaar op tel. 0623235182

Deel deze vacature

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.