Helaas, deze vacature is niet actief.

Word (parttime) administratief medewerker reisdocumenten bij de Rijksoverheid in Den Haag

Als administratief medewerker in Den Haag bij de Rijksoverheid speel jij een belangrijke uitvoerende rol in het beslissen op reisdocumentaanvragen.

Wat ga je doen?

Waar ga je werken? 
Als (parttime) administratief medewerker reisdocumenten in Den Haag bij de Rijksoverheid zul jij onder het ministerie van Buitenlandse Zaken de afdeling van Consulaire Service Organisatie (CSO) versterken. De CSO is verantwoordelijk voor een goede uitvoering van de consulaire processen. Daarbij werken zij nauw samen met de beleidsdirectie, ambassades, externe dienstverleners en de ketenpartners. 

Tot de COVID-19 pandemie werden er wereldwijd ongeveer 700.000 visumaanvragen en 65.000 aanvragen voor Nederlandse reisdocumenten ingediend en verwerkt. Het verwerken van reisdocumenten is een vitaal proces en kon na korte tijd weer volledig opstarten. Het visumproces heeft wel stil gelegen en start momenteel weer op nu wereldwijd het aantal besmettingen terugloopt.

Wat ga je doen? 
Als administratief medewerker reisdocumenten ben jij verantwoordelijk voor het ondersteunen van een groot hardwerkend team. Jij gaat daarbij geen uitdaging uit de weg en streeft ernaar om alle aanvragen binnen de grenzen van de regelgeving en procedures helder en vlot af te handelen. 

Je werkzaamheden zullen voornamelijk bestaan uit: 
- Het opstellen van brieven om klanten in te lichten over nog ontbrekende bewijsstukken;
- Het administratief gereed maken van dossiers;
- Andere taken met een administratief of ondersteunend karakter.

Ben jij een enthousiaste, klant- en servicegerichte doener met ervaring op het gebied van administratieve ondersteuning? Kan je daarnaast goed werken in teamverband en heb je affiniteit met het werken in een backoffice? Dan ben jij de (parttime) administratief medewerker reisdocumenten bij de Rijksoverheid in Den Haag waar ik naar op zoek ben. 

Wat wij bieden

  • Een functie in schaal 7 €2471 - €3220 obv werkervaring;
  • Een volledige ov-vergoeding;
  • Een thuiswerkvergoeding van €2 per dag;
  • Een functie voor 24 tot 36 uur per week;
  • Een functie waar je zsm kan starten t/m 03-10-2023 met de optie tot verlenging;
  • Werken bij de Rijksoverheid!

Wat wij vragen:

  • Minimaal mbo werk- en denkniveau;
  • Je hebt kennis van Word, Outlook, Excel, Sharepoint en Foxy;
  • Je hebt ervaring met het beheer van mailboxen;
  • Je hebt goede communicatieve vaardigheden.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status
Inactief
Opleidingsniveaus
Middelbare school, MBO
Plaats
Den Haag
Werkuren per week
24 - 36
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag)
Salarisindicatie
Tussen €2.471 en €3.220 Per maand
Verantwoordelijk voor
Het maken van beslissingen op basis van het vertalen en inzetten van beschikbare gegevens.

Den Haag | Administratieve vacatures | Vacatures administratief medewerker | Vacatures backoffice medewerker | Fulltime (startersfunctie) | Parttime (overdag) | Middelbare school | MBO

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.