Office manager / Personal Assistant in Leiden

Beschrijving

Wij zijn op zoek naar een flexibele en zelfstandige Office Manager/Personal Assistent, een echte spin in het web.

Ben jij die dynamische collega die van aanpakken weet, graag een breed scala aan werkzaamheden wil oppakken en zorgt voor een prettige werksfeer binnen een heel leuk team dat in een van de meest mooie kantoorpanden van Leiden werkt? Dan zijn wij op zoek naar jou. 

Wie zijn wij? De Oudendal Groep, een projectontwikkelaar die al 40 jaar in vastgoed in Leiden en omgeving belegt, investeert en ontwikkelt. Onze focus ligt op monumentaal vastgoed waardoor onze portefeuille zich voornamelijk bevindt in en rondom de binnenstad van Leiden. We faciliteren in wonen, werken en winkelen.

Wat ga je doen?  Je wordt verantwoordelijk voor het gehele reilen en zeilen binnen ons mooie kantoor aan de rand van het centrum van Leiden met de lekkerste koffie. Ons kantoorteam bestaat uit 15 collega’s. Je pakt de personeelsadministratie zoals verlofregistratie en arbeidsovereenkomsten op, beheert de verzekeringsportefeuille voor ons vastgoedbezit en je beheert de website en de Social Media kanalen. Daarnaast fungeer je ook als Personal Assistent van de directeur/ eigenaar.

Taken die hieronder vallen zijn: agendabeheer, mailverkeer en privé administratie. Ook geef je leiding aan twee Receptionisten met wie je functioneringsgesprekken voert.

Kortom, een hele diverse functie vol kansen en mogelijkheden.

Functie-eisen:

• Afgeronde opleiding in een administratieve richting
• Minimaal HBO Werk- en/of denkniveau
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring
• Aantoonbare leidinggevende ervaring
• Zeer goede communicatieve vaardigheden
• Een stevige persoonlijkheid
• Affiniteit met vastgoed
• Geen 9 tot 5 mentaliteit

Wij bieden:

*Flexibel dienstverband

*Dynamische werkomgeving

*Enthousiast, gezellig en compact team

Deze vacature wordt aangeboden door Jobbird. Solliciteren kan eenvoudig en snel op de website van Jobbird door op de 'Solliciteer direct' knop te klikken.

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

HBO

Plaats

Leiden

Werkuren per week

32 - 40

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)