Parttime Secretaresse in Utrecht

Beschrijving

Andersson Elffers Felix (AEF) is een adviesbureau voor maatschappelijke vraagstukken die ons allemaal raken

• Ben jij een organisatietalent en heb jij je zaken altijd goed op orde?
• Werk je graag in een team en met verschillende mensen samen?
• Ben je een echte spin in het web en houd je van structuur, regelen en plannen?
• Ben je iemand die van aanpakken weet en dit met gevoel voor humor doet?
• Én draag je graag een steentje bij aan een betere maatschappij?

Dan zoeken we jou!

Werken bij een adviesbureau voor een betere maatschappij
Bij Andersson Elffers Felix (AEF) werken we voor diverse opdrachtgevers in het publieke domein. Denk hierbij aan ministeries, gemeenten en maatschappelijke organisaties, zoals zorginstellingen, scholen en bibliotheken. Al meer dan veertig jaar zetten we ons in voor thema’s en vraagstukken die ons allemaal raken. Zoals de asielcrisis, het woningtekort, duurzame energie en gelijke kansen voor iedereen in de maatschappij.

Afwisselende werkzaamheden in een divers team
Bij AEF werken ruim zeventig adviseurs die ondersteund worden door de kern van de organisatie: ons secretariaat, bestaande uit een team van vier collega’s met een sterke ‘niet lullen maar poetsen’ mentaliteit. Als medewerker van het secretariaat houd je graag meerdere ballen in de lucht en krijg je energie van een breed takenpakket, waaronder:

• Je bent verantwoordelijk voor de inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail, post) van het bureau en het plannen van zowel interne als externe afspraken.
• Je beheert de agenda’s van verschillende adviseurs.
• Je organiseert projectinhoudelijke activiteiten en diverse interne en externe evenementen.
• Je houdt je bezig met facilitaire ondersteuning, zoals het klaarzetten van vergaderzalen.
• Je bent veel in contact met interne en externe relaties en ontvangt gasten op kantoor.

Jij bent het visitekaartje van het bureau
Voor deze afwisselende functie zoeken wij een klantgerichte kandidaat met relevante werkervaring die aansluit bij de omschreven werkzaamheden. Samen met je directe collega’s ben je het visitekaartje van het bureau. Voor deze functie stellen we enkele vereisten:

• Je bent drie tot vier dagen beschikbaar.
• Je hebt relevante werkervaring die aansluit bij deze functie.
• Je hebt ervaring met de verschillende MS-Office programma’s.
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden (in woord en geschrift).

AEF biedt een ambitieuze, inspirerende en prettige werkomgeving
Naast afwisselend werk en een team aan leuke en diverse collega’s, bieden we je:

• Salaris €2.500 tot €3.500
• Goede arbeidsvoorwaarden: een vast contract, een marktconform salaris voor een parttimefunctie van 24-32 uur per week en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Veel ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling. Er is veel ruimte om te leren en ontwikkelen, onder andere door training en opleiding.
• Verschillende inhoudelijke en sociale activiteiten. We organiseren de maandelijkse bureauavond en een halfjaarlijkse bureautweedaagse waar we samen ontspannen, leren, ontwikkelen en geïnspireerd worden door elkaar en externe professionals. Daarnaast organiseren we inspirerende workshops, trainingen, sportactiviteiten en borrels.

Zie jij jezelf werken bij ons? Solliciteer dan voor deze functie. Het sollicitatieproces ziet er als volgt uit:

1. Solliciteer! Mail je cv en motivatiebrief uiterlijk 31 maart naar Erica Daalderop via werving@aef.nl.
2. Briefselectie: we beoordelen of we een match zien tussen jou en AEF.
3. Eerste gesprek: we leren elkaar kennen en beoordelen daarna of we met elkaar verdergaan.
4. Tweede gesprek: hier bespreken we de arbeidsvoorwaarden en wanneer je bij ons start.

Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Erica Daalderop (office manager) via e.daalderop@aef.nl of 030-2363030.

Deze vacature wordt aangeboden door Jobbird. Solliciteren kan eenvoudig en snel op de website van Jobbird door op de 'Solliciteer direct' knop te klikken.

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO

Plaats

Utrecht

Werkuren per week

24 - 32

Dienstverbanden

Parttime (overdag)