Word managementondersteuner bij Rijkswaterstaat Den Haag
Als managementondersteuner bij Rijkswaterstaat in Den Haag zorg jij voor een efficiënt verloop van de werkzaamheden.
Wat ga je doen?
Over het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
Het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat zet in op een veilig, bereikbaar en leefbaar Nederland. Ze zorgen voor goede verbindingen over de weg, het spoor, het water en door de lucht. Het IenW beschermt ons volkje en ons kikkerlandje tegen wateroverlast, zorgt voor de kwaliteit van lucht, water en bodem en aan het realiseren van een goede economie. Als managementassistent bij Rijkswaterstaat in Den Haag kan jij hier een bijdrage aan leveren. Je gaat aan de slag op de afdeling Participatie waar de directie helpt om gesprekken met burgers en bedrijven te voeren.
Wat ga je doen?
Je houdt je bezig met beheer van de agenda en mailbox van de directeur, de opvang en afhandeling van telefoongesprekken, het afhandelen van de stukkenstroom (nota's en brieven) en verwerken daarvan in babs en Content Management (CM), Het ontvangen van bezoekers, het verzorgen van vergaderlocaties/catering/vervoer, het plannen en organiseren van overleggen, het samenstellen van (vergader)dossiers en verwerken in I-babs en als laatste het uitvoeren van andere voorkomende administratieve taken.
Verder heb jij het regelen in de vingers, je bent ordelijk, nauwgezet, accuraat en kunt snel schakelen. In het contact met collega's en externen ben je servicegericht en flexibel.
Klinkt goed, en nu?
Geïnteresseerd? Top! Je gaat dan eerst op gesprek met een recruiter van YoungCapital. Match made in heaven? Dan word je voorgesteld aan het IenW. Als je bent aangenomen start je 17 april tot eind juli voor 32-36 uur per week. De gesprekken bij het IenW vinden plaats in de 3e week van maart.
Wat wij bieden
- Een uitdagende functie voor 32 tot 36 uur in de week;
- Volledige ov-reiskosten vergoeding;
- Werkervaring bij de overheid!
- Een salaris tussen de € 2615 en € 3376 (afhankelijk van opleiding en ervaring);
Wat wij vragen:
- Minimaal een diploma mbo niveau 4;
- Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie;
- Je bent bekend met automatiseringssystemen zoals Microsoft Office. Je weet de automatiseringssystemen waar de organisatie mee werkt je snel eigen te maken;
Solliciteren
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Extra informatie
- Status
- Inactief
- Opleidingsniveaus
- MBO, HBO, Universiteit
- Plaats
- Den Haag
- Werkuren per week
- 32 - 36
- Dienstverbanden
- Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan
- Salarisindicatie
- Tussen €2.615 en €3.376 Per maand
- Verantwoordelijk voor
- Het ondersteunen van de directeur in de dagelijkse werkzaamheden
Ontvang vergelijkbare vacatures in je mailbox
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.