Management Assistent bij FrieslandCampina in Amersfoort

Wat ga je doen?

Deze rol als tijdelijk management assistent bij FrieslandCampina in Amersfoort is weggelegd voor een zelfstandige management assistant. Op de afdeling zijn drie management assistants werkzaam, ieder werkzaam voor een andere Director / team. Tijdens vakanties en afwezigheid neem je elkaars werk over. Welke dagen je aan het werk gaat is in overleg en op basis van aanwezigheid van jouw collega's.

Je werkzaamheden bestaan uit plannen van meetings en reizen, 50% van de tijd:
- Het regelen van visa’s, hotels en vervoer;
- Het organiseren en bijwonen van teamdagen;
- Ondersteuning bieden aan de voorbereiding en ontwikkeling van presentaties en andere uitingen van communicatie.
Agenda beheer en secretariële taken, 50% van de tijd:
- Bijhouden en screenen van e-mails, actief signaleren en waar mogelijk zelfstandig actie ondernemen;
- Het uitoefenen van de gatekeepersrol aan de ene kant en de signalementsfunctie aan de andere kant;
- Bijhouden van HR taken van leidinggevenden (denk hierbij aan HR Cyclus en verzuimsignaal);
- Verwerken van declaraties van leidinggevenden;
- Overige voorkomende secretariële en administratieve werkzaamheden.
De functie biedt je de mogelijkheid om binnen een gemotiveerd team te werken in een gevarieerde omgeving, waarbij het resultaat van de inzet uiteindelijk terug te vinden is op de winkelvloer.

Wat wij bieden

• Een salaris tussen €2900 en €3600, dit is afhankelijk van je werkervaring;
• Een baan voor ongeveer 3 maanden;
• Een baan waar je minimaal 32 uur aan de slag kunt (meer uren zijn bespreekbaar);
• Thuiswerken is mogelijk (dit kan in overleg op vaste dagen);
• Een dedicated contactpersoon vanuit YoungCapital.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

MBO

Plaats

Amersfoort

Werkuren per week

32

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag), Tijdelijke fulltime baan, Thuiswerk

Salarisindicatie

Tussen €2.900 en €3.600 Per maand

Verantwoordelijk voor

Plannen, ondersteunen en HR taken uitvoeren

Gepubliceerd op

02-05-2023