Management Assistent bij FrieslandCampina in Amersfoort

Ben jij goed in het regelen, organiseren en ondersteunen van zaken? Dan zijn wij op zoek naar jou! Wordt tijdelijk management Assistent in Amersfoort!

32 uur per week
Tussen €2.900 en €3.600 Per maand

Wat ga je doen?

Deze rol als tijdelijk management assistent bij FrieslandCampina in Amersfoort is weggelegd voor een zelfstandige management assistant. Op de afdeling zijn drie management assistants werkzaam, ieder werkzaam voor een andere Director / team. Tijdens vakanties en afwezigheid neem je elkaars werk over. Welke dagen je aan het werk gaat is in overleg en op basis van aanwezigheid van jouw collega's.

Je werkzaamheden bestaan uit plannen van meetings en reizen, 50% van de tijd:
- Het regelen van visa’s, hotels en vervoer;
- Het organiseren en bijwonen van teamdagen;
- Ondersteuning bieden aan de voorbereiding en ontwikkeling van presentaties en andere uitingen van communicatie.
Agenda beheer en secretariële taken, 50% van de tijd:
- Bijhouden en screenen van e-mails, actief signaleren en waar mogelijk zelfstandig actie ondernemen;
- Het uitoefenen van de gatekeepersrol aan de ene kant en de signalementsfunctie aan de andere kant;
- Bijhouden van HR taken van leidinggevenden (denk hierbij aan HR Cyclus en verzuimsignaal);
- Verwerken van declaraties van leidinggevenden;
- Overige voorkomende secretariële en administratieve werkzaamheden.
De functie biedt je de mogelijkheid om binnen een gemotiveerd team te werken in een gevarieerde omgeving, waarbij het resultaat van de inzet uiteindelijk terug te vinden is op de winkelvloer.

Wat wij bieden

  • Een salaris tussen €2900 en €3600, dit is afhankelijk van je werkervaring;
  • Een baan voor ongeveer 3 maanden;
  • Een baan waar je minimaal 32 uur aan de slag kunt (meer uren zijn bespreekbaar);
  • Thuiswerken is mogelijk (dit kan in overleg op vaste dagen);
  • Een dedicated contactpersoon vanuit YoungCapital.

Wat wij vragen:

  • Minimaal hbo werk- en denkniveau;
  • 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Goede beheersing van de Engelse en Nederlandse taal (de directeur waar je voor te werken komt spreekt geen Nederlands);
  • Resultaatgericht, nauwkeurig, flexibel, stressbestendig en een echte teamspeler.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status
Open
Opleidingsniveaus
MBO
Plaats
Amersfoort
Werkuren per week
32
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag), Tijdelijke fulltime baan, Thuiswerk
Salarisindicatie
Tussen €2.900 en €3.600 Per maand
Verantwoordelijk voor
Plannen, ondersteunen en HR taken uitvoeren
Gepubliceerd op
02-05-2023

Amersfoort | HR vacatures | Secretariele vacatures | Fulltime (startersfunctie) | Parttime (overdag) | Tijdelijke fulltime baan | Thuiswerk | MBO

Solliciteer direct
Vicky Geurts

Recruiter

Vicky Geurts, bereikbaar op tel. 0622357379

Deel deze vacature

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.