Kom werken als Managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag

Wat ga je doen?

Als managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de MT-leden bij het uitvoeren van hun werkzaamheden. Vanaf dag één ben je betrokken bij de uitdagingen van de organisatie en werk je nauw samen met je collega's en teamcoördinator.

Functieomschrijving:

• Plannen en organiseren: Je bent verantwoordelijk voor het beheren en bewaken van de agenda's van MT-leden tot in de kleinste details. Je maakt afspraken, zowel op korte als lange termijn, en signaleert vroegtijdig eventuele knelpunten. Daarnaast ben je effectief in het organiseren van vergaderingen, afspraken en bijeenkomsten voor het management.

• Communicatie en samenwerking: Je hebt een goede communicatieve vaardigheden en onderhoudt regelmatig contact met de MT-leden. Je bent op de hoogte van wat er speelt binnen de directie en neemt deel aan directie-bijeenkomsten en afdelingsoverleggen. Binnen het team is samenwerking vanzelfsprekend, waarbij jullie elkaars taken kunnen overnemen.

• Facilitaire taken: Naast je rol als managementassistent(e), ben je ook verantwoordelijk voor een aantal facilitaire zaken. Dit omvat onder andere het reserveren van vergaderzalen, het aanmelden van bezoekers en het regelen van catering, zowel binnen als buiten kantoor. Je zorgt ervoor dat alles vlekkeloos verloopt en dat collega's en bezoekers zich welkom voelen.

• Administratieve taken: Je zorgt voor een tijdige en klantvriendelijke afhandeling van telefoontjes, e-mails en post. Daarnaast verzamel je vergaderstukken, maak je dossiers aan indien nodig, en zet je documenten in het daarvoor bestemde systeem.

Team Managementondersteuners (MO)

Het team MO bestaat uit 16 MO-ers die verspreid over de zes directies zitten. Jij voert je werkzaamheden uit bij een van deze secretariaten. Samen met je collega’s ondersteun je het MT en de beleidsmedewerkers van deze directie. We werken volgens de uitgangspunten zoals opgenomen in ons Kader Dienstverlening en de Handleiding werkwijze MO. 

Wat wij bieden

• Een goed salaris op BBRA schaal 7 (€ 17,27 tot en met € 22,30);
• Mogelijkheid tot thuiswerken;
• Volledige ov reiskostenvergoeding;
• Een baan waar je z.s.m. kan starten met mogelijkheid tot verlenging;
• Werken voor Rijksoverheid!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Den Haag

Werkuren per week

36

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan

Salarisindicatie

Tussen €17,27 en €22,30 per uur

Verantwoordelijk voor

je helpt waar mogelijk mee om er voor te zorgen dat MT-leden hun werk uit kunnen voeren.