Medior Communicatieadviseur RWS B bruggen ai in Rotterdam

Beschrijving

Opdrachtomschrijving

De zorg voor onze veiligheid op weg en water vereist een intensieve en goede samenwerking. Provincies, waterschappen, gemeenten en kennisinstituten zijn onze vaste partners. Ook binnen WNZ zelf staan samenwerking en ontwikkeling centraal. Hier trekt een groep professionele en betrokken collega's samen op.

De komende jaren staan voor Rijkswaterstaat West-Nederland Zuid in het teken van een grote vervangings- en renovatieopgave. Veel van onze bruggen, sluizen, tunnels, viaducten worden de komende jaren opgeknapt of vervangen. Tevens loopt het vast en variabel onderhoud door en dit geldt ook voor de aanlegprojecten zoals de Blankenbrug verbinding en de A16-13. Dit heeft veel impact op de omgeving.

Naast de werkzaamheden van Rijkswaterstaat zijn er ook werkzaamheden van andere weg en vaarweg beheerders. Het bereikbaar houden van onze regio is een ware uitdaging. Goede communicatie is hierbij cruciaal.

Het is van belang dat je als communicatieadviseur vanuit een helikopterview meewerkt aan een gebiedsaanpak voor de communicatie. Gezamenlijk met de communicatie adviseurs van andere beheerders een paraplu creëert waaronder alle projecten hangen die eenduidig en begrijpelijk communiceren zonder tevens projectspecifiek te kunnen zijn.

De projecten waar jij specifiek voor aan de lat staat zijn de projecten die vallen onder het cluster B-Bruggen. Een cluster verantwoordelijk voor de renovatie van 3 bruggen in Zuid-Holland, te weten de projecten:

1. Spijkenisserbrug uit 1978 - uitvoering renovatie gepland in 2024/2025;

2. Brug over de Noord uit 1939 - uitvoering renovatie gepland in 2025;

3. Verkeersbrug Dordrecht uit 1939 - uitvoering renovatie gepland in 2027.

Jij draagt zichtbaar bij aan de communicatie naar onze (vaar)weggebruikers en stakeholders gerelateerd aan de fase waar het project inzit.

In 2021 is het team van B-bruggen gestart met de voorbereidingen en is de planfase en de contractvoorbereidingsfase van de Spijkenisserbrug en de Brug over de Noord doorlopen. De aanbesteding is in volle gang, de twee bruggen worden definitief gegund voor zomer 2023 waarna de ON zal starten met de voorbereiding realisatie en realisatie.

De Verkeersbrug Dordrecht zit in de planfase en zal dit jaar BM2 (budget voor de realisatie) aanvragen. Dit betekent dat ze vervolgens met de contractvoorbereiding zullen starten.

Bij de Spijkenisserbrug en Brug over de Noord worden de systemen voor bediening, besturing en bewaking vervangen en de bruginstallaties - waaronder slagbomen, camera's en aandrijving en dergelijke. Bij de Verkeersbrug gaat het om een integrale renovatie en wordt ook direct de civiele constructie gerenoveerd. De renovatie van de civiele constructie van de Spijkenisserbrug en de Brug over de Noord zijn nog niet definitief gepland en vallen buiten scope van het huidige project.

De accenten in jouw functie liggen op het met de communicatie adviseurs van andere RWS projecten en projecten van andere wegbeheerders ontwikkelen van een communicatiestrategie voor de gebiedsaanpak en het adviseren over en uitvoeren van de te volgen

communicatiestrategie (zowel intern als extern) op cluster en projectniveau. Tevens adviseer je de omgevingsmanager bij het beoordelen van extern vervaardigde communicatieproducten.

Tijdens de realisatie zal het spannend worden en zal persvoorlichting en crisiscommunicatie je aandacht opvragen, dit in samenwerking en interne afstemming met onze communicatie afdeling C&S WNZ.

Op strategisch communicatieniveau adviseer je de omgevingsmanager en het projectteam. Je vervult een centrale rol op het gebied van communicatie en realiseert, organiseert en ondersteunt met de interne en externe communicatie, het uitdragen van de projectdoelen en de voortgang. Ook help je met het organiseren van de dialoog binnen de organisatie en met de omgeving.

Als communicatieadviseur voer je redactie over communicatie-uitingen en begeleid je externe optredens van collega's. Je handelt daadkrachtig en effectief en vertegenwoordigt het project op gepaste wijze.

Je wordt ondersteund door een communicatiebureau dat verantwoordelijk is voor het realiseren van specifiek uitgevraagde middelen. Jij bent contactpersoon voor dit bureau en bewaakt kwaliteit, en planning.

Je draait in het project B-bruggen mee in het cluster Omgevingsmanagement en hebt een hands-on mentaliteit. Je hebt een creatieve persoonlijkheid die energie krijgt van het opstellen van plannen en het structureren, organiseren en uitvoeren van communicatieacties.

Resultaatgebieden voor de opdracht t.b.v. Het project B-bruggen -

Communicatie algemeen

• 
  
• Het gevraagd en ongevraagd geven van strategisch, tactisch en operationeel communicatieadvies voor zowel de in- als externe communicatie;
  
• Mede ontwikkelen van en bijdrage leveren aan een communicatieparaplu t.b.v. Gebied waarin project ligt.
  
• Herijken bestaande communicatiestrategie op dossiers binnen het project. Beheren, updaten en uitvoeren van het communicatieplan.
  
• Uitvoeren van media-analyse betreffende cluster B-bruggen en haar projecten en het voorbereiden van antwoorden (Q&A) t.b.v. Diverse media i.s.m. Omgevingsmanager, projectmanager en afdeling Communicatie en Strategie (C&S).
  
• Opstellen intranet berichten
  
• Bijdragen aan organiseren van informatieavonden en stakeholderbijeenkomsten.
  
• Verspreiden van communicatie uitingen via kanalen interne en externe stakeholders Adviseren over en bijdragen aan het creëren van een positieve beleving bij de aanpak en uitvoering van projecten van het cluster B-bruggen van de in te zetten middelen om een breed publiek te bereiken//
  
• Zorgdragen voor gewenste zichtbaarheid van het cluster en haar projecten en consistentie in de in- en externe communicatie;
  
• Adviseren van de omgevingsmanager bij de contractbegeleiding van externe communicatiebureau ten behoeve van de middelen.
  
• Het in samenwerking met het communicatiebureau hands-on uitvoeren en begeleiden van benodigde communicatiemiddelen. Zoals onder andere: nieuwsbrieven, informatiefilms, banners.
  

Online communicatie

• 
  
• Werkzaamheden tijdig afstemmen met betrokken interne partijen.
  
• Schakelen met relevante interne en externe stakeholders.
  
• Optimaal benutten en voeden van online kanalen derden
  
• Eerste aanspreekpunt voor externe en interne communicatieadviseurs inzake opzetten en vullen van de toekomstige projectwebsite en andere social media.
  
• Web-redactionele en functionele werkzaamheden t.b.v. De toekomstige projectwebsite.
  
• Beheren van de toekomstige projectwebsite, inclusief advisering over vulling en teksten.
  
• Social media uitingen oa. Twitter
  

Organisatie en Logistiek

• 
  
• Opzet en logistiek organiseren van eventuele excursies en werkbezoeken.
  
• Professionele vormgeving en invulling informatie- en andersoortige bijeenkomsten.
  
• Organiseren vormgeving en drukken fysieke communicatieproducten.
  
• Organiseren vormgeving en drukken van rapporten.
  
• Overleg / afstemming met de RWS-WNZ afdeling Communicatie en Strategie (C&S) en afdeling communicatie Corporate Dienst.
  
• Het is samenwerking met de RWS WNZ woordvoerder opstellen van woordvoeringslijnen en Q&A;
  
• Het voorbereiden en het opstellen van achtergronddossiers voor ambtelijke top en bewindspersonen bij mogelijke werkbezoeken.
  

Externe organisatie / woordvoering

• 
  
• Aanspreekpunt pers i.s.m de Omgevingsmanager binnen de projectorganisatie. Eerste lijns-verantwoordelijkheid ligt bij de afdeling Communicatie & Strategie van RWS-WNZ.
  
• Overleg organiseren en voeren met communicatieadviseurs van bij het project betrokken regionale overheden.
  

• 
  
• Fulltime functie, 30-36 uur/week
  
• Tijdelijk dienstverband van +-12 maanden, met mogelijkheid tot verlengen
  
• Starten zsm, einddatum 30-06-2024
  
• Medior niveau
  
• Geschikt voor detachering of ZZP
  
• Standplaats Rotterdam
  
• Reageren voor 12 juli
  

Knock-out eisen:

• 
  
• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau aantoonbaar door minimaal een afgeronde HBO opleiding en/of minimaal 3 jaar werkervaring op HBO niveau in de rol van communicatieprofessional.
  
• Je hebt een vakgerichte opleiding communicatie- of journalistieke opleiding afgerond.
  
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met omgevingscommunicatie op grote infrastructurele projecten.
  
• Er is een motivatie van maximaal 1 A4-pagina bijgesloten.
  

Wensen:

• 
  
• Mate waarin je aantoonbare werkervaring hebt in (rijks)overheidscommunicatie, op het gebied van omgevingscommunicatie (externe communicatie).
  
• Mate waarin de je recente kennis en ervaring hebt op het gebied van interne communicatie bij overheidsorganisaties met meer dan 250 werknemers. Met recent wordt bedoeld in de afgelopen 7 jaar.
  
• Mate waarin je beschikt over aantoonbare kennis en recente ervaring met online communicatie. Met recent wordt bedoeld in de afgelopen 3 jaar.
  
• Mate waarin de je beschikt over de aantoonbare recente ervaring met bereikbaarheids-vraagstukken wegverkeer en scheepvaart. Met recent wordt bedoeld in de afgelopen 5 jaar.
  

Meest essentiële competenties:

• 
  
• Projectmatig werken
  
• Zelfstandig
  
• Analytisch sterk
  
• Overzicht houden in complexe situaties
  
• Snel schakelen
  
• Ervaring met projectmatig werken;
  
• Samenwerken
  
• Positieve instelling
  
• Strategisch
  
• Organisatiesensitief
  
• Goed in anticiperen
  
• Verder kun je je herkennen in de kernwaarden: resultaatgericht, aanspreekbaar, dienstverlenend, integer, ondernemend en verbindend
  

Rijkswaterstaat

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat.

West-Nederland Zuid

Bij West-Nederland Zuid (WNZ) zetten wij ons iedere dag in voor het beheer en onderhoud van de infrastructurele netwerken in onze regio. Een omvangrijke taak, gezien de 471 viaducten, 12 tunnels, 164 beweegbare en vaste bruggen, 256 kilometer kanalen en rivieren, 387 kilometer snelweg, 165 kilometer op- en afritten, 3 stormvloedkeringen en vele andere netwerkaspecten. Het gebied waarin wij werkzaam zijn, is dichtbevolkt met intensief gebruikte, complexe wegennetwerken. Kleine verstoringen hebben grote impact. We pakken knelpunten in het hoofdwegennet dan ook snel en efficiënt aan. Zo hebben we de A4 Delft-Schiedam aangelegd, ontwikkelen we in opdracht van de provincie Zuid-Holland de Rijnlandroute tussen Katwijk en Leiden en realiseren we de Blankenburgverbinding tussen de A15 en de A20.

Ook staat ons gebied onder invloed van zowel de zee als de rivieren. Onze activiteiten bepalen de waterveiligheid van een groot deel van de Randstad. Sensoren in onze dijken en stormvloedkeringen monitoren constant de kwaliteit van onze waterkeringen, bijvoorbeeld die van de belangrijke Maeslantkering. Ook nemen we, in het kader van het Deltaprogramma, diverse nieuwe maatregelen voor de waterveiligheid op korte en lange termijn.

Deze vacature wordt aangeboden door Jobbird. Solliciteren kan eenvoudig en snel op de website van Jobbird door op de 'Solliciteer direct' knop te klikken.

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Rotterdam

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)