Word managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Bilthoven!
Ben je een kei in het plannen en organiseren en kun je meerdere taken tegelijk? Dan zoek ik jou als managementondersteuner in Bilthoven.
Wat ga je doen?
Waar ga je werken?
Je gaat werken bij het RIVM in Bilthoven. Als kennisinstituut van de overheid willen we een representatie van de samenleving zijn. Naast talent, ervaring en motivatie maken ook aspecten van
identiteit zoals leeftijd, geaardheid, culturele achtergrond of arbeidsbeperking, onze organisatie rijker, innovatiever én leuker.
Wat ga je doen?
Samen met je collega werk je voor de domeindirecteur van het Centrum Infectieziektebestrijding (CIb). Uiteraard ben jij verantwoordelijk voor de uitgebreide administratieve en organisatorische ondersteuning die je biedt als door de wol geverfde managementondersteuner. Denk hierbij aan complex agendabeheer, het beheer van mailboxen. Aan documentbeheer, het ondersteunen van financiële processen en verplichtingen. Voor velen fungeer jij als alwetende vraagbaak, jij bent immers de oren en ogen van het domein. Je verzorgt de voorbereiding van vergaderingen en bewaakt de voortgang van daaruit voortkomende afspraken en besluiten. Voor vergaderingen verzorg je de planning, behorende vergaderstukken en de verslaglegging.
Je houdt goed overzicht, signaleert en informeert waar nodig. Je draagt bij aan een goede en informele werksfeer.
Wie ben jij?
Je bent een kei in plannen en organiseren. En je hebt het vermogen om meerdere taken tegelijk te beheren. Jouw diplomatie en tact zijn jouw sterke punten. Je communiceert makkelijk met diverse
belanghebbenden en behandelt vertrouwelijke informatie met discretie. Je hebt begrip voor politieke gevoeligheden en houdt rekening met verschillende perspectieven en belangen. Als
betrouwbare partner ga je actief te werk en handel je verschillende taken efficiënt af. Je werkt uitermate zelfstandig en actief.
Wat wij bieden
- Een goed salaris in schaal 8, met een bruto uurloon tussen de € 18,89 en € 25,35;
- Volledige ov reiskosten vergoeding;
- Een functie voor 6 maanden met kans op verlenging;
- Een leuke baan voor 32 uur per week;
- Toegang tot de YC skills;
- Werken bij de Rijksoverheid!
Wat wij vragen:
- Minimaal mbo werk- en denkniveau;
- Je hebt aantoonbaar ruime ervaring als managementondersteuner of directiesecretaresse;
- Kennis van Microsoft office;
- Je hebt goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
Solliciteren
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Extra informatie
- Status
- Inactief
- Opleidingsniveaus
- Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit
- Plaats
- Bilthoven
- Werkuren per week
- 32
- Dienstverbanden
- Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan
- Salarisindicatie
- Tussen €18,89 en €25,35 per uur
- Verantwoordelijk voor
- Je verzorgt de voorbereiding van vergaderingen en bewaakt de voortgang van daaruit voortkomende afspraken en besluiten.
Ontvang vergelijkbare vacatures in je mailbox
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.