Management Assistent in De Kwakel

Beschrijving

Als jij op zoek bent naar een afwisselende, verantwoordelijke en zelfstandige rol als management assistent dan is het zeker de moeite waard om even verder te lezen. Deze parttime functie is in te vullen voor 3 of 4 dagen (22,5 / 30 uur) bij een ambitieus en innovatief bedrijf in de veredeling van zaden, gevestigd in de regio van Aalsmeer. 

Functieomschrijving

Als management assistent heb je een afwisselende rol met veel verschillende taken en contacten. Je draagt zorg je voor een optimale ondersteuning van de Managing Director en eventueel het Managementteam.

Wat ga je doen? 

• Jij bent de spin in het web en vraagbaak voor zowel interne- als externe partijen.
• Je ziet dingen uit jezelf, komt met verbetervoorstellen en schakelt in je werk veel met ander stakeholders.
• Dagelijks ontzorg je de Managing Director door het sorteren, prioriteren en afhandelen van zijn email. Hierbij bespreek je welke acties hij moet nemen en welke informatie belangrijk is. Je bent hierbij proactief in je handelen.
• Ook houd je de agenda's bij van het Managementteam en organiseer je de Team-en Boardmeetings van de Europese entiteiten van A tot Z. Bij deze meetings ben je aanwezig om notulen te maken.
• Daarnaast plan je de (buitenlandse) reizen voor je collega's, dit doe je in samenwerking met je collega's van de receptie. Het ontvangen van bezoekers en een back up zijn voor de receptie hoort ook bij je takenpakket. 

Als management assistent werk je in opdracht van en onder verantwoordelijkheid van de Managing Director. Je verricht secretariële en administratieve werkzaamheden voor de Managing Director en het Managementteam. In deze functie rapporteer je aan de Managing Director.

En dan de organisatie:
Een ambitieus en innovatief bedrijf werkzaam in de veredeling van zaden. Onder het motto "creating tomorrow today" is het de missie om door het veredelen van unieke groente- en bloemrassen levens van mensen te verrijken. Van oorsprong een Japans familiebedrijf met een rijke traditie. Daar is men trots op. Met onafhankelijke vestigingen in de hele wereld is de organisatie tegelijk in alle culturen thuis. Ook hier in Nederland! Hoe worden dingen aangepakt? Een platte organisatie, dat betekent dat iedereen beschikbaar is voor iedereen, want alleen samen bereikt men het doel. De medewerkers zijn dus echte teamspelers voor wie kwaliteit, respect en betrouwbaarheid vanzelfsprekend zijn. Zij nemen hun verantwoordelijkheid en tonen initiatief. Dat vindt men heel belangrijk om een wendbare en klantgerichte onderneming te kunnen zijn.

Wat breng jij mee?

Je hebt hbo werk- en denkniveau en/of een secretariële opleiding en minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie. Het administratief werken vraagt om accuratesse en een uitstekende brede beheersing van Microsoft Office. Voor deze veelzijdige job zoeken wij een management assistent die communicatief sterk is, in zowel de Nederlandse als Engelse taal. Dit aangevuld met de volgende competenties:

• Jij kan goed organiseren, je bent sociaal, je speelt in op de wensen, rekening houdend met culturele verschillen en lost problemen op.
• Daarnaast ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke stukken en gegevens.
• Je bent snel van begrip, flexibel, je denkt mee en vooruit en je kunt snel schakelen. Tot slot kan je goed zelfstandig werken.

Wat krijg jij?

Deze werkgever heeft een bijzonder goede reputatie. Er is voor jou een prettige werkomgeving gecreëerd met mooie voorwaarden, omdat men vindt dat jij plezier in je werk moet hebben. Dat werkt voor jou én voor de organisatie! De functie kan worden ingevuld voor 22,5 tot 30 uur per week.

• Een goed salaris! Denk aan €3500,- tot €4260,- bruto per maand, bij een 37,5-urige werkweek, dat met je meegroeit.
• Je deelt mee in de winst als de jaartargets worden behaald en dit geldt voor medewerkers die minimaal een jaar in dienst zijn.
• Voor de meeste functies worden overuren gecompenseerd of uitbetaald. 
• Je krijgt een vakantietoeslag van 8,33%, 25 vakantiedagen en er zijn ook speciale beloningen op bijzondere momenten.
• Een aantal van de arbeidsvoorwaarden gaat verder dan de cao voor tuinzaadbedrijven. De organisatie betaalt bijvoorbeeld jouw volledige pensioenpremie. 
• Een kortere werkweek en een actief vitaliteitsbeleid zijn er om jouw gezondheid te bevorderen. De organisatie wil graag het maximale uit jouw talenten halen.
• Er zijn genoeg mogelijkheden om door te groeien en jezelf te ontwikkelen. En als jij groeit, mag je ook bloeien. Men is altijd op zoek naar toekomstige leiders en specialisten.

Ben jij die management assistent die op zoek is naar een nieuwe uitdaging, getriggerd wordt door deze toffe functieomschrijving en denkt "dit ben ik"?! Dan zien wij je sollicitatie met veel plezier tegemoet. 

Salarisindicatie: €3500,- - €4250,- Per maand

Deze vacature wordt aangeboden door Jobbird. Solliciteren kan eenvoudig en snel op de website van Jobbird door op de 'Solliciteer direct' knop te klikken.

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

De Kwakel

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)