Senior Communicatieadviseur Informatie op Orde in Den Haag

Beschrijving

Programma Informatie op Orde

De programmadirectie IOO omvat, naast de programmadirecteur, vier programmamanagers voor de verschillende actielijnen en een staf (bestaande uit secretarissen, controller, QA, secretariaat, communicatie). De uitvoeringsdiensten Belastingdienst, Dienst Toeslagen en Douane hebben elk een eigen actieplan en programmateam met programmamanager. De programmadirectie stuurt in opdracht van de bestuursraad op de realisatie van de plannen en verantwoordt hierover via een tweemaandelijkse rapportage aan de Bestuursraad van het ministerie van Financiën. De onderliggende programma's en projecten rapporteren over de voortgang aan het programma Informatie op Orde.

Omschrijving van de taken

Om binnen het ministerie van Financiën informatie op orde te krijgen is het essentieel dat medewerkers beschikken over de kennis en vaardigheden om binnen de bestaande kaders, met de beschikbare hulpmiddelen, de overheidsinformatie te organiseren. Binnen het communicatieteam van het programma IOO zijn de werkzaamheden van de senior communicatie adviseur met name gericht op het zelfstandig opzetten en organiseren van de communicatie rondom de implementatie van de 'Beleidsdossiers op Orde'. Met name de communicatie gericht op de beleidsmedewerkers, om het op orde brengen van de beleidsdossiers onder de aandacht te brengen, wordt een belangrijk onderdeel van je taak. In 2022 is er een informatiepagina op het Rijksportaal ontwikkeld, waar alle relevante informatie op het gebied van informatiehuishouding vindbaar is voor de doelgroep, de (beleids)medewerkers van het ministerie van Financiën. De taken die uitgevoerd worden bestaan o.a. Maar niet uitsluitend uit bestaande content van deze informatiepagina die gecheckt moet worden en waar nodig verbeterd. Ook moet er nieuwe content gegenereerd worden, die goed afgestemd moet worden met alle informatiemanagers, programmamanagers en projectleiders binnen het programma IOO. De verantwoordelijkheid voor de correcte en breed afgestemde content en het onder de aandacht brengen van de informatiepagina bij de beleidsmedewerkers ligt volledig bij de senior communicatie adviseur. Daarnaast is het regelmatig verzorgen van interviews, schrijven/redigeren van diverse teksten en het ondersteunen bij de uitrol van de IOO communicatiekalender onderdeel van de werkzaamheden van de senior communicatie adviseur.

• 
  
• Het is een tijdelijke opdracht van 36 uur per week;
  
• Startdatum: 1 november 2023;
  
• Einddatum: 30 juni 2024;
  
• Opdrachtduur: 8 maanden;
  
• Optie op verlenging: Ja, 2 maal 4 maanden;
  
• Standplaats: Den Haag (Hybride).
  

• 
  
• Je hebt ten minste een afgeronde hbo-opleiding in de richting van communicatie en/of informatiemanagement.
  
• Je hebt aantoonbaar ervaring met informatiemanagement programma's/projecten.
  
• Je hebt aantoonbare ervaring met verandertrajecten en/of cultuurtrajecten.
  
• Je hebt aantoonbare ervaring met de communicatie rondom complexe IT/IV projecten.
  
• Microsoft office.
  
• Bij voorkeur Digidoc, Monday, CSM systeem Rijksportaal.
  

Competenties

• 
  
• Je bent proactief en hebt een goed ontwikkeld verantwoordelijkheidsgevoel.
  
• Je werkt zelfstandig, maar stemt veelvuldig af met de inhoudelijk betrokkenen en je collega's binnen het IOO communicatieteam.
  
• Je kan zowel heldere teksten schrijven als handleidingen/instructies redigeren en bent zeer punctueel.
  
• Je hebt geen moeite met het halen van deadlines en bent transparant waar je mee bezig bent en hoeveel tijd iets kost. Afspraak is afspraak.
  
• Je kunt samenwerken en verbinden, maar bent ook in staat om doortastend te zijn en zo de juiste resultaten te bereiken.
  
• Je kunt draagvlak creëren en weet mensen mee te nemen in een verandering.
  

Het programma Informatie op Orde (IOO) kent haar bestaansrecht als antwoord op de kabinetsreactie naar aanleiding van het rapport 'Ongekend Onrecht', waar de Parlementaire Onderzoekscommissie Kinderopvangtoeslag (POK) zich kritisch uitlaat over de wijze waarin zij tijdens het onderzoek zijn voorzien van informatie. Aansluitend daarop zien we over de afgelopen jaren een groeiende noodzaak binnen de Rijksoverheid, en ook het ministerie van Financiën, voor het op orde krijgen en houden van de informatiehuishouding en informatievoorziening, onder andere via de reeds aangenomen Wet open overheid (Woo) en de aankomende Archiefwet 2021.

Via de Woo wordt er extra gestuurd op het rijksbreed op orde brengen van de informatiehuishouding om zo de samenleving te faciliteren en meer vertrouwen te creëren in de overheid. Naar aanleiding van deze ontwikkelingen is er binnen het ministerie van Financiën een

tijdelijke programmadirectie IOO opgericht voor het duurzaam op orde brengen van de informatiehuishouding, alsook het verbeteren van de informatievoorziening. Het programma heeft onder andere de volgende hoofdtaken: het definiëren van verbetermaatregelen, transparant en open communiceren, verbeteren van kennis, houding en gedrag en dit verankeren in de organisatie, het afbakenen van de aard en omvang van de informatie en het verbeteren van de vindbaarheid en toegankelijkheid.

Deze vacature wordt aangeboden door Jobbird. Solliciteren kan eenvoudig en snel op de website van Jobbird door op de 'Solliciteer direct' knop te klikken.

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Den Haag

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)