Aanbodcoördinator in Utrecht

Beschrijving

Utrecht heeft jou nodig! Jij leidt de weg naar overzichtelijk én passend werk- en dienstaanbod voor onze inwoners. Door het beheer en de actualisatie van het aanbod zet je werkcoaches in hun kracht. Adviseer belanghebbenden, ontdek nieuwe kansen en werk zij aan zij met diverse afdelingen met als doel het welzijn van onze inwoners. Brengt jouw expertise ons naar het volgende niveau?

Dit is je werk

De functie van Aanbodcoördinator is een nieuwe functie die wordt ondergebracht bij het team Inkoop & Contractmanagement. De Aanbodcoördinator vervult een centrale positie en heeft als hoofdtaak het beheren en actueel houden van het aanbod op het gebied van werk en dienstverlening met als doel passend aanbod voor onze inwoners. In deze centrale positie heeft de Aanbodcoördinator een cruciale verbindingsrol tussen diverse afdelingen, waaronder uitvoering, inkoop, beleid en kwaliteit.

De implementatie van het nieuwe uitvoeringssysteem CommUtr, waarin het beschikbare aanbod voor inwoners wordt geregistreerd, is in volle gang. De Aanbodcoördinator fungeert als spil bij deze implementatie en later in de doorontwikkeling van dit systeem, waarbij het aanbod continu verandert en evolueert. Deze veranderingen worden zorgvuldig gemonitord en aangepast aan de behoeften van inwoners en de collega's in de uitvoering (werkcoaches).

De taken van de Aanbodcoördinator omvatten zowel adviserende als uitvoerende aspecten. Concreet bestaan je werkzaamheden onder andere uit:

• Je bent beschikbaar als vraagbaak voor de uitvoering, het eerste aanspreekpunt voor maatwerktrajecten en biedt advies aan verschillende belanghebbenden binnen het domein.
• Je identificeert ontbrekend aanbod en introduceert nieuwe mogelijkheden aan werkcoaches.
• Je hebt een nauwe samenwerking met inkoop- en contractmanagement om doelen van verschillend aanbod te definiëren en te formuleren.
• Je beheert en monitort het aanbod in CommUtr-systeem en handelt hiernaar.
• Je neemt deel aan het aanbodoverleg en brengt jouw expertise over het aanbod in.

Dit is je werkplek

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. We zijn benieuwd naar wie jij bent. Voor jou is er plek bij het team inkoop en contractmanagement binnen het organisatieonderdeel werk en inkomen. Samen werken we aan het beheer van belangrijke WenI-contracten en fungeren we als sparringpartner voor aanbestedingen, subsidie en contractzaken.

Meer over onze organisatie lees je hier.

Dit is jouw inbreng

Wat jij kan, heeft Utrecht nodig. Zet jouw talent in en groei mee met de ambities van de stad. Met elkaar maken we er werk van. Om deze rol zo goed mogelijk te kunnen vervullen vragen we het volgende van je:

• Hbo werk- en denkniveau.
• Je bent een proactieve en benaderbare collega die als centraal aanspreekpunt fungeert richting, collega's, inwoners en diverse contractpartijen.
• Je bent bereid de collega's in de uitvoering te ontzorgen.
• Je bent in staat zorg te dragen voor de (financiële) administratieve afhandeling.
• Je bent in staat heldere monitoring op te leveren richting de afdeling, zodat we, waar nodig, kunnen bijsturen.

Dit bieden we je

We willen dat je met plezier naar je werk komt. Dat plezier bestaat uit prettige collega's, een fijne werksfeer, een inhoudelijk interessante baan met voldoende ontwikkelingsmogelijkheden en uitdagende verantwoordelijkheden. Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod:

• Een 28 tot 36-urige werkweek.  Het is een functie in schaal 10. Dat betekent dat je een salaris tussen € 3.393,- en € 5.009,- mag verwachten op basis van jouw kennis en ervaring.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris. Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen wensen. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren, het kopen van een fiets of extra (vakantie)geld.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar, met als uitgangspunt een snelle omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Je kunt hybride werken: we werken voor een deel samen op kantoor en voor een deel thuis. Natuurlijk zorgen we dat je thuis ook een goede werkplek hebt. Inclusief laptop, bureau en bureaustoel.
• Voor een compleet overzicht van onze arbeidsvoorwaarden kijk je hier.

Dit is handig om te weten

Enthousiast geworden om als Aanbodcoördinator aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht, solliciteer dan direct maar uiterlijk op 12 november. Na de sluitingsdatum laten we je zo snel mogelijk weten of we je uitnodigen voor een kennismaking. De eerste gesprekken staan gepland in de week van 13 november. Als je wordt uitgenodigd voor een tweede gesprek zal deze gepland worden in de week van 20 november.

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Dion van Leeuwen, recruiter, via 06 81 93 07 81. Heb je inhoudelijke vragen over de vacature? Neem dan contact op met Erica Swaters via 030 286 32 89.

Acquisitie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om in te schrijven in ons Marktplein inhuur voor onze inhuuropdrachten.

Deze vacature wordt aangeboden door Jobbird. Solliciteren kan eenvoudig en snel op de website van Jobbird door op de 'Solliciteer direct' knop te klikken.

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

HBO

Plaats

Utrecht

Werkuren per week

28 - 36

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)