Senior Informatie En Procesadviseur in Utrecht

Utrecht heeft jou nodig! Dit is waarom werken als Senior Informatie en Procesadviseur (IPA) bij de gemeente Utrecht interessant is:

• Gesprekspartner zijn voor managers als het gaat om proces- en informatiemanagement;
• Fungeren als gids, aanjager en regisseur om businesstransformatie te realiseren;
• Werken op het snijvlak van business en IT binnen het publieke domein;
• Onderdeel uitmaken van een team dat zich richt op het voortdurend verbeteren van de bedrijfsvoering van gemeente Utrecht en op die manier bijdraagt aan de groei en bloei van onze prachtige stad.

Dit is je werk

Informatie- en procesmanagement (IPM) is gericht op de inrichting van bedrijfsprocessen en de onderliggende informatievoorziening en IT. Als Senior Informatie- en Procesadviseur ligt je focus op het in gesprek zijn met managers over de transformatie van de organisatie; hoe zorgen we er samen voor dat de business is voorbereid op de opgaven van 'morgen'. In de realisatie van die businesstransformatie neem jij als gids, aanjager en regisseur het voortouw. Daarbij heb je oog voor geldende kaders en betrek je de stakeholders.

Concreet houdt je functie in dat je:

• Samen met twee andere senior IPA's invulling geeft aan het IPM accounthouderschap richting de verschillende onderdelen binnen het domein bedrijfsvoering;
• Eerste aanspreekpunt bent voor managers over verschillende IPM thema's, zoals architectuur, procesinrichting, gegevensbescherming en informatiebeheer;
• Zicht hebt op relevante ontwikkelingen die spelen binnen (en buiten) de organisatie. Je bepaalt de impact op de bedrijfsprocessen en onderliggende informatievoorziening en IT en gaat hier (pro)actief het gesprek over aan met de business(managers);
• Zorgt voor planmatige aanpak van verandering. Dit doe je onder andere door, samen met de andere senior IPA's en de portfoliomanager van het domein, regie te voeren over het IPM (projecten)portfolio;
• Adviseur bent voor (concern)managers over tactische en strategische kansen en risico's;
• Een goede en effectieve samenwerking bevordert tussen IPA's en specialisten binnen en buiten het team;
• Samen met specialisten wensen verzamelt, afstemt en vertaalt naar bruikbare oplossingen, inclusief betrokkenheid bij de realisatie ervan;
• Processen analyseert en (her)ontwerpt en wijzigingen doorvoert en vastlegt.

Dit is je werkplek

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Jouw thuisbasis wordt het team Informatie- en Procesmanagement (IPM) van het domein Bedrijfsvoering en Bestuur. Het team bestaat uit een 40-tal collega's die vanuit verschillende disciplines samen met de businessonderdelen werkt aan het steeds beter inrichten van de bedrijfsprocessen en de onderliggende informatievoorziening binnen het bedrijfsvoeringsdomein. Positiviteit en een goede dosis humor zijn hier net zo belangrijk als koffie - en we hebben genoeg van beide!

Binnen het team werk je samen met andere Informatie- en Procesadviseurs (IPA's), Decentrale Privacy en Security Officers (DISO's), Functioneel Beheerders, Businessanalisten, Recordmanagers, een Domeinarchitect, een Strategisch adviseur en twee Informatie- en Procesmanagers.

Lees hier meer over onze organisatie ( Over ons - Werken bij de Gemeente Utrecht (werkenbijutrecht.nl)

Dit is jouw inbreng

Bij de gemeente Utrecht vinden wij het belangrijk dat jij jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent! Op het speelveld van IPM heb jij het overzicht. Je zorgt ervoor dat businessmanagers jou opzoeken voor advies. Je bent een effectieve verbinder met sterke communicatieve vaardigheden, die, ook bij complexe vraagstukken, makkelijk schakelt tussen de verschillende perspectieven en niveaus. Je bent resultaatgericht waarbij je zorgt voor een goede analyse van de businessbehoefte voordat je de aandacht verlegt naar de mogelijke oplossingsrichtingen. Je betrekt daarbij alle stakeholders en hebt oog voor verschillende (soms tegengestelde )belangen. En je neemt regie in het realiseren van de gekozen oplossingsrichting

Verder is het belangrijk dat je beschikt over:

• HBO+/WO werk- en denkniveau;
• Aantoonbare expertise in proces- en informatiemanagement;
• Meerdere jaren ervaring als adviseur in informatie- en procesmanagement of in een vergelijkbare functie;
• Ervaring in het samenwerken met senior stakeholders en het direct aan managers adviseren bij complexe vraagstukken;
• Werkervaring bij de (gemeentelijke) overheid (dit is een pluspunt).

Dit bieden we je

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega's. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad. Dit alles gebeurt op ons stadskantoor met uitzicht over de stad waar jij voor werkt. Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod:

• Een 32 tot 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 4.400,-  en € 6.096,- op basis van 36 uur (schaal 11A). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Inpassing in de tijdelijke aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden; Goed om te weten: er is een principeakkoord bereikt over de nieuwe Cao Gemeenten met als ingangsdatum 1 januari 2024. Daarin is o.a. Een salarisverhoging afgesproken van 4,75% per 1 januari 2024 en 1,25% per 1 oktober 2024.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar met 1 maand proeftijd, met uitzicht op een vast contract;
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je salaris. Jij kiest wat je met dit budget doet. Bijvoorbeeld extra verlof kopen of uitbetaling als vakantiegeld/eindejaarsuitkering. Of alles eens per jaar laten uitbetalen;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, diverse cursussen en trainingen. Je krijg onbeperkt toegang tot GoodHabitz;
• Bij de gemeente Utrecht werken wij 'hybride'. Dit betekent dat jij de mogelijkheid krijgt om deels thuis te werken. Hierbij voorzien wij jou van een goed ingerichte thuiswerkplek;
• Vele andere voordelen: zoals (online) sporten met collega's, deelnemen aan verschillende netwerken en activiteiten;
• Voor de volledige beschrijving van alle overige arbeidsvoorwaarden, ga naar deze pagina.

Dit is handig om te weten

Enthousiast geworden om als Senior Informatie en Procesadviseur aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht? Solliciteer dan direct, maar uiterlijk op 21 januari 2024.

Ingekomen reacties worden voortdurend beoordeeld. Wanneer er een passende kandidaat reageert, zullen we die op korte termijn voor een gesprek uitnodigen. Zodra we een geschikte kandidaat hebben gevonden wordt deze vacature gesloten. 

Heb je vragen over de vacature neem dan telefonisch contact op met Tom Meeuwesse, Teamleider Informatie- en Procesadvies, via 06-28539245. Heb je vragen over de procedure? Neem dan telefonisch contact op met Sevi Yilmaz, corporate Recruiter, via 06-41796018. Krijg je geen gehoor, stuur dan een appje!

Kom je op gesprek, dan maken we hierbij zoveel mogelijk gebruik van een lijst met vaste (gestandaardiseerde) vragen. Aan alle kandidaten stellen we dezelfde vragen. Zo kunnen we de resultaten eerlijker vergelijken en krijgt iedereen een gelijke kans.

Acquisitie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om in te schrijven in ons Marktplein inhuur voor onze inhuuropdrachten.