Ben jij een gedreven en communicatief vaardige bruggenbouwer tussen enerzijds 'de business' en anderzijds IT? Wil je meedenken over de ontwikkeling en toepassing van onze applicaties en kun je de gevolgen van releases vertalen naar lokale werkwijzen en hierover toegankelijk communiceren? Vind jij het een uitdaging om deze voor ons nieuwe functie samen met collega's in het land vorm te gaan geven voor jouw arrondissementsparket Noord- Holland in het centrum van Haarlem?
Wat ga je doen?
Je bent adviseur bedrijfsvoering en vervult de rol van applicatiecoördinator. Je bent de belangrijkste schakel tussen de applicatiebeheerder/ business consultant van IVOM en de super users en gebruikers op ons parket. Jij adviseert over applicaties die het primaire proces ondersteunen zoals GPS, BOSZ, de Module Onderzoeken en LZOZ. Maar ook over applicaties die meer ondersteunend zijn bij bedrijfsvoering processen zoals het ZRP roostersysteem, Ibabs of Decos JOIN. Jij neemt het initiatief als nieuwe applicaties geïmplementeerd moeten worden bij onze organisatie. Je spreekt de taal van de medewerkers binnen alle geledingen van onze organisatie maar je bent ook de gesprekspartner van de technisch geschoolde collega's bij het IVOM (onze landelijke dienstverleningsorganisatie Informatievoorziening Openbaar Ministerie). Door jouw stijlflexibiliteit kun je hen met elkaar verbinden. Je bent stressbestendig en kunt goed prioriteren binnen een uitdagend en breed takenpakket. Je hebt vanuit deze rol de volgende taken:
- Je schakelt met het IVOM over incidenten en uitval en adviseert over de implementatie van applicaties en de koppeling tussen de diverse applicaties.
- Je faciliteert de optimalisering van werkprocessen die ondersteund worden door de applicaties.
- Je schakelt met lokale superusers en de business consultant van het IVOM over de gevolgen van geplande en uitgevoerde releases en communiceert in samenspraak met de superusers over de impact van releasenotes op de werkprocessen binnen het parket.
- Je coördineert het testen van de applicaties op het parket voor releases of patches. Je organiseert en neemt deel aan besprekingen over de testbevindingen en communiceert helder over de impact van releases.
- Je monitort het kennisniveau van de gebruikers en adviseert over opleidingen en bij grote functionele wijzigingen leid je de gebruikers binnen ons parket op. Uiteraard word je hierin ondersteund door de lokale super users, IVOM en waar nodig met de projectleiders van het parket.
- Je adviseert de business consultant van het IVOM over ontwikkelingen in de samenhang tussen de werkprocessen en de applicaties waar jij coördinator van bent.
- Je organiseert en zit het lokale super user overleg voor en betrekt de super users bij ontwikkelingen en voorziet ze van informatie over incidenten, releases, verbeteringen c.q. Doorontwikkelingen van de applicaties en opschoon acties van gegevens in de applicaties.
Wie ben jij?
Je hebt affiniteit met ICT, hebt kennis van applicaties of je kan je nieuwe applicaties snel eigen maken. Je begrijpt technische componenten van applicaties maar het is niet nodig een "hard-core ICT-er" te zijn.
Je werkt gestructureerd, beschikt over coördinerende en projectmatige ervaring. Je bent in staat om een goed werkend netwerk te ontwikkelen en te onderhouden, zowel landelijk als lokaal. Je gaat pragmatisch, praktisch en oplossingsgericht te werk. Je beschikt over doorzettings- en overtuigingskracht, kunt goed sturing geven en weet ook anderen te enthousiasmeren in soms 'taaie' onderwerpen. Je vindt het leuk om te pionieren om deze nieuwe functie vorm te gaan geven.
- Je hebt minimaal een HBO werk- en denkniveau;
- Basiskennis van het primair proces en de applicaties (bijvoorbeeld GPS) van het Openbaar Ministerie, plus het breed inzetbaar zijn op het gebied van digitalisering zijn een pré.
Jouw competenties:
- Voortgangscontrole
- Sociaal vaardig
- Plannen en organiseren
- Klantgericht
- Analyseren
Waar kom je te werken?
Werken bij het arrondissementsparket Noord-Holland betekent werken in een sprankelend, innovatief en resultaatgericht parket. Een parket dat ambitieus is op het gebied van digitalisering, cybercrime en intelligence based werken; waar flexibele, energieke en betrokken mensen graag willen werken. Deze medewerkers zetten zich met elkaar in voor de strafrechtelijke handhaving van de rechtsorde in de politie-eenheid Noord-Holland en op de luchthaven Schiphol. Het arrondissementsparket Noord-Holland kent vier afdelingen: Administratie, Bedrijfsvoering, Interventies & Onderzoeken en Beleid & Strategie.
Bij parket Noord-Holland werken 350 medewerkers met diverse achtergronden en verschillende perspectieven. Zij maken dat ons parket een brede blik heeft op de samenleving en dat de samenleving zich beter kan herkennen in wat wij als parket doen. Wij vertegenwoordigen ook de samenleving op zitting en dat maakt het noodzakelijk dat wij onze multiculturele en diverse samenleving goed kunnen begrijpen. Dit vraagt om diversiteit in de samenstelling van ons personeelsbestand én om een inclusieve organisatiecultuur. In een inclusieve organisatiecultuur is geen sprake van discriminatie, worden diverse mensen gelijkwaardig behandeld en krijgen gelijke kansen. Een inclusieve cultuur maken we samen.
Werken bij het Openbaar Ministerie
Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim zesduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega's zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei. Lees hier meer.
Bijzonderheden
Salarisschaal 10 conform CAO Rijk
Het betreft een functie voor 36 uur, hybride werken is in overleg mogelijk.
Deze functie heeft een contractduur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. Indien je momenteel een vast dienstverband binnen de Rijksoverheid hebt, zal hier uiteraard rekening mee worden gehouden.
De sollicitatiegesprekken vinden plaats in Haarlem op 18 januari 2024.
Het aanleveren van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is noodzakelijk.
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Die tijd zijn bovenwettelijke uren, naar rato omvang dienstverband en leeftijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom, of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Meer informatie
Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Karolien Kurstjens (teamleider) via k.kurstjens[at]om.nl.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Ingrid Koster, (senior recruitment adviseur) 06-30030153 of k.koster1[at]om.nl.
Sollicitatiewijze
Je kan je sollicitatiebrief en cv uploaden tot en met 10-1-2024 o.v.v. Vacaturenummer OM-2590 via de knop solliciteer hieronder.
10